Sådan sender du en PowerPoint Slideshow
Efter at have brugt timer på at arbejde med en PowerPoint-præsentation, perfektionering af dias og tilføjelse af brugerdefinerede tilføjelser som animationer, kan du eventuelt sende den færdige præsentation til kunder eller kollegaer. Der er flere måder at sende en PowerPoint diasshow på. Det bedste valg for dig afhænger af filstørrelsen, beskyttelse af personlige oplysninger og om du vil have, at brugerne bare skal se præsentationen eller kunne redigere den. Når du har læst metoderne, skal du vælge det nemmeste og mest hensigtsmæssige til din arbejds- og præsentationsbehov.
1.
Bestem, om du vil sende filen som et skrivebeskyttet diasshow eller som en redigerbar PowerPoint-fil.
2.
Gå til "File" og "Save As" i PowerPoint. Vælg "Vis" i "Filtype", hvis du ikke vil have modtagerne til at redigere indholdet. Vælg "Præsentation", hvis du vil generere en redigerbar version, som modtageren kan ændre.
3.
Klik på "File" og vælg "Save as Zip", hvis du vil kondensere filen. ZIP-filer upload til og download fra email sever hurtigere end unzipped filer. Følg instruktionerne på skærmen, og klik derefter på "Gem" for at gemme ZIP-filen.
4.
Gem PowerPoint diasshowet som en PDF-fil. Dette giver dig en lille filstørrelse, forhindrer redigering og gør det nemt for læsere at udskrive filen, hvis det er nødvendigt. Vælg "PDF" som filtype i vinduet "Gem som".
5.
Gem individuelle dias som billedfiler. Vælg "JPEG" billedformat i vinduet "Gem som". Vælg "Alle dias". Et optaget billede af hvert dias er oprettet.
6.
Åbn dit e-mail-program eller e-mail-hosting-websted. Klik på ikonet "Vedhæft" i en ny email. Vælg den type PowerPoint-fil, du oprettede, og klik på "OK" for at sende e-mailen.