Hvorfor kan jeg ikke indsætte en fil i Microsoft Excel?

Sammen med formler, funktioner, beregninger og data, som du indtaster i et Microsoft Excel-regneark, accepterer programmet også filer fra andre programmer som indsætninger i dine dokumenter. Hvis du forsøger at inkorporere et eksternt aktiv, og indføringsprocessen fejler, kan dit problem skyldes betingelsen for det dokument, du forsøger at tilføje, de indstillinger, du har anvendt på dit regneark eller arbejdsbogen, eller de sikkerhedsbestemmelser, der er anvendt på din computer.

Beskadiget, korrupt eller ufuldstændig fil

Hvis den eksterne fil, du forsøger at inkorporere i et Microsoft Excel-regneark vedvarende skade, indeholder beskadigede ressourcer eller mangler dele af de oplysninger, der kræves for et levedygtigt dokument, viser Excel en fejlmeddelelse og kan ikke fuldføre indsættelsesprocessen. Filer kan opretholde skade ved hjælp af e-mail vedhæftet fil, fra lagring på manglende medier eller fra svingninger i elektrisk strøm, især under filbesparende aktivitet. Når du forsøger at få adgang til en fil, som en anden bruger ikke er færdig med at gemme eller uploade til dit netværk, eller at du ikke er fuldstændig downloadet fra et websted eller med en e-mail-meddelelse, vises resultatet korrupt, fordi det forbliver ufuldstændigt. Prøv filen indsætning igen eller få en anden kopi af dokumentet fra sin kilde.

Låst regneark eller arbejdsbog

Microsoft Excel's beskyttelsesfunktioner, der findes i fanen Review i Excel-båndet, låser cellerne i dit regneark eller projektmappe for at bevare deres indhold. Afbrydelse af beskyttelse er et simpelt trin, der præsenterer et lavt niveau afskrækkende, som du kan styrke, hvis du har brug for et kodeord for at deaktivere funktionen. Når du har ansøgt det, kan du ikke indsætte en fil i dit Excel-dokument. Du kan låse op for bestemte celler, før du beskytter dit regneark, men det kan kun tillade dig at indtaste tekst eller beregninger, ikke at indsætte en fil. For at genvinde filindsætningsfunktioner, skal du slukke for beskyttelse.

Beskyttede PDF-filer

Du kan indsætte en PDF-fil i et Microsoft Excel-regneark som et objekt, som giver dig mulighed for at beskære eller ændre størrelse, men ikke at redigere filen. Hvis Excel viser en fejlmeddelelse, når du forsøger at inkorporere en PDF i dit regneark, kan du være faldet af en Adobe Reader-funktion, der hedder Beskyttet tilstand. Designet til at forhindre ondsindet kode fra at blive udført fra en PDF-fil, begrænser denne beskyttelsesfunktion, hvilke PDF-filer der kan gøres. Det kan også forstyrre forbindelsen mellem et Excel-regneark og en PDF-fil. For at ændre mængden og niveauet af disse beskyttelsesfunktioner skal du redigere dem i Adobe Reader's præferencer.

Administrative sikkerhedspolitikker

Systemadministratoren i dit computernetværk kan aktivere forskellige niveauer af sikkerhedsbestemmelser, der påvirker, hvordan Microsoft Excel og andre Office-applikationer behandler de filer, du modtager via e-mail-vedhæftning eller netværksforbindelser. Filer, der indeholder ActiveX-kontroller, makrokode og andre eksekverbare eller tilknyttede aktiver, modtager yderligere kontrol, når du forsøger at få adgang til dem, når de strenge Office-sikkerhedsfunktioner bliver aktive. Du eller din systemadministrator kan midlertidigt ændre sikkerhedsindstillingerne for at gøre en bestemt fil tilgængelig, eller du kan anmode om en kompatibel version - med kontroller, makroer og links fjernet - fra den person, der sendte dig dokumentet.