Event Center Start Idéer

Da Lewis County Public District District Board i Washington State underskrev en kontrakt for at påbegynde opførelsen af ​​byens 75.600 kvadratmeter hændelsescenter, var banebrydende starten på rejsen, ikke enden. Du er på samme sted. Du ved, at det kræver gode ideer til at tiltrække billetsalg, så tænk med både venstre og højre side af din hjerne for at gøre dit center så populært som du drømte, det ville være, når du først foreslog ideen.

Idé nr. 1: Lej den bedste reservationsagent på planeten

At vælge de rigtige typer af underholdning til arrangementer er ikke for den skæve. Du har brug for nogen, der kender trends og din demografiske smag og er ikke bange for at forhandle tilbud om at bestille dem. Slips til big-name talent bureauer i LA og New York øge chancerne for landing store navne. Hvis din lokalitet er lokaliseret i en region med specifikke smag - landmusik for eksempel - Nashville forbindelser er uvurderlige.

Idé nr. 2: Engagere sig i fællesskabsspørgsmål

Når San Mateo County Event Center-planlæggere træder for profit og non-profit sponsorerede arrangementer, ved de, at teamwork driver tung trafik. Samarbejdet mellem dit centrets personale og en sponsororganisation, der er villig til at levere frivillige og PR, gør det lettere og mere succesfuldt at arrangere begivenheder som biludstillinger, messer, madfestivaler, sundhedsmesser og dyremesser. Sådanne begivenheder er en fantastisk måde at præsentere dit center for folk, der ellers aldrig ville sætte fod på din grund.

Idé nr. 3: Lever en komplet oplevelse

Eventcenter VD'er ved, at billetsalg alene ikke vil gøre et mødested vellykket, så tænk over kassekontoret. En transformation finder sted, når en person går gennem porten til et underholdningssted. Både hans sind og hans tegnebog er klar til at blive forlovet. Mad, souvenirer og tjenesteydelser appellerer til en afslappet publikum, og hvis du ikke ønsker at levere disse tjenester, skal du indgå kontrakt med uafhængige, så de påtager sig ansvaret for opsætning, oprydning og vigtigere deres egen ansvarsforsikring.

Idé nr. 4: Gør det nemt at besøge dit center

Fess up: Du har hørt "Jeg vil elske at gå, men det er bare for meget arbejde at komme derhen" flere gange end du plejer at huske, så gør hvad der kræves for at gøre situationen let for lånere. Få kloge, når du identificerer parkeringsområder efter farve eller navn (tænk Disney), sørg for pendulkørsel og / eller parkeringsservice for at hjælpe gæsterne med at komme til deres pladser til tiden. Inkluder et parkeringskort med hver billet, når abonnenterne tilmelder sig hele underholdningsperioden på dit sted.

Idé nr. 5: Behandler entertainere med respekt

Ifølge Music Biz Academy, har "stedfortrædere og musikere historisk set været uenige" over spørgsmål relateret til bookede optrædener. Undgå disse slagter. Del reklame (f.eks. Hvis et band sender dit sted på sin hjemmeside, returnerer favoriet) og forkæler handlinger i en rimelig grad. De kan give de hvide papegøjer, der er en del af det ritual, de følger, før de tager scenen, men Perrier snarere end Costco-mærket generisk vand er ikke rigtig et offer, hvis de anmoder om det. Til gengæld opbygger du praktiske retningslinjer i din kontrakt, så forretningen sker professionelt.

Idé nr. 6: Invoke "Survivor" Spirit

Din bundlinje hænger på billet- og hjælpeproduktsalg, så hvis et band ikke pakker et hus, skal du stemme dem fra øen, selvom de tilfældigvis er børnene i bymøblere og shakers. Bliv arrangementet kendt for at belønne entertainere med bonusser, hvis indtægterne overstiger det forventede salg. Indstil følgende års skema så tidligt som muligt for at få det bedste talent og faktor i masser af forfremmelsestid. Sørg for, at dit websted er nemt at navigere også. Alt forud planlægning i verden vil ikke kompensere for forladte indkøbsvogne, hvis det bliver svært at få arrangementskort.