Sådan distribueres en strategisk arbejdsstyrkeplan

En strategisk arbejdsstyringsplan består i at anvende strategisk planlægning, analyse og databaseret prognose for at bestemme den relevante type, antal og kvalitet af arbejdstagere, der er nødvendige for at opfylde organisatoriske mål. Fordelingen af ​​din strategiske arbejdsstyrke plan skal fremme udnyttelsen af ​​planen. Formidling af nye politikker og procedurer i en organisation er meningsløst uden ordentlig opfølgning for at sikre medarbejdere på alle niveauer en grundig forståelse af planen og betydningen af ​​at sætte den i aktion.

1.

Identificer eventuelle elementer i din strategiske arbejdsstyrkeplan, der kan påvirke planens vellykkede gennemførelse. Hvis arbejdere på det operationelle plan f.eks. Er modstandsdygtige over for at ændre eller opretholde en opfattelse af, at ledelsen ikke har deres bedste interesser i tankerne, kan disse arbejdstagere undlade at gennemføre planen som ønsket. Derudover kan nogle arbejdstagere foretrække at modtage informationen elektronisk, mens andre måske foretrækker at få kopier. En måde at identificere disse elementer på er at bede dine medarbejdere om at udfylde en fortrolig undersøgelse for at bestemme, hvordan organisationskulturen kan påvirke planens fordeling.

2.

Bestem den relevante tidsramme for distribution af elementerne i den strategiske arbejdsstyringsplan. Ifølge webstedet for forskningsbrug og support er det vigtigt at give organisationsledere den passende "ledetid" for at koordinere med nyttige tilknyttede organisationer ud over at udvikle "informationsudvekslingsmuligheder med de vigtigste målgrupper." Du skal også give organisationsledere med tilstrækkelig information rettidigt, så de kan træffe budgetbeslutninger baseret på arbejdsstyrken.

3.

Bestem, hvor meget af den fulde strategiske arbejdsstyrke som planlægger at distribuere til arbejdstagere på forskellige niveauer i organisationen. For eksempel vil bestyrelsesmedlemmer og højtstående ledere sandsynligvis have brug for kopier af hele planen, herunder eventuelle bilag og forskningsdata. Omvendt kan afdelingsledere på mellemniveau kun kræve sådanne oplysninger, som gælder for deres særlige afdeling eller enhed. Derudover kan du bestemme behovet for at distribuere dele af planen ved hjælp af offentlige kommunikationsformer, som f.eks. Nyhedsbreve og brochurer. Andre dele af planen kan være passende til optagelse i skriftlige politikker, procedurer og medarbejdermanualer.

4.

Kommuniker den strategiske medarbejderplan til medarbejderne. Dette kan ske ved hjælp af forskellige kommunikationsformer, fra skriftlige rapporter og opdaterede medarbejdermanualer til møder og konferencer. Det er vigtigt at planlægge en række træningsarrangementer for at give vejledning i gennemførelsen af ​​den strategiske arbejdsstyringsplan. Du skal også tilbyde en lang række træningstider for at imødekomme alle relevante medarbejders behov uden at påvirke arbejdstagerens evne til at gennemføre deres daglige arbejde.