Sådan oprettes fortjeneste og tabsrapporter

Mange små virksomheder bruger regnskabssoftware til at oprette en række forskellige forretningsrapporter, herunder resultatopgørelser. Forespørgsels- og skrivekode til oprettelse af disse typer rapporter kan virke kompliceret, men det kan opnås ved at bruge softwareens værktøjer korrekt. De fleste små virksomheder regnskabsapplikationer har forespørgsler til at oprette standard og tilpassede resultatopgørelser.

QuickBooks

1.

Åbn Quickbooks på din computer ved at dobbeltklikke på "Quickbooks" -ikonet eller gå til menuen "Start" og finde "Quickbooks" blandt dine computerprogrammer. Når Quickbooks er åbent, skal du oprette en fortjeneste og tabsrapport ved at aktivere "Class Tracking" -alternativet.

2.

Vælg menuen "Rediger", og vælg derefter "Indstillinger." Vælg "Regnskab". Klik på "Firmapræferencer." Bekræft at feltet "Brug klassesporing" er markeret. Klik på "OK".

3.

Vælg menuen "Lister". Rul ned i menuen og vælg "Klasseliste." Klik på "Klasse", og vælg derefter "Ny". Skriv "Uklassificeret" i felt, der kræver et klassenavn. Klik på "OK".

4.

Vælg menuen "Rapporter". Vælg "Firma & Finans>." Et rapportvindue åbnes. Klik på "Rediger rapport" for at åbne det næste vindue.

5.

Klik på "Filtre", og vælg derefter "Klasse". Klik på rullemenuen "Klasse" og vælg "Flere klasser." Et vindue "Vælg klasse" åbnes.

6.

Vælg den "Ikke klassificerede klasse", der blev oprettet, og andre klasser, du vil bruge i rapporten. Klik på "OK".

7.

Klik på "OK" igen for at lukke vinduet Rediger rapport og anvend filteret. Hvis du vil tildele en klasse for uklassificerede transaktioner på rapporten, skal du dobbeltklikke på de oplysninger, der vises i linjeposten og tildele en klasse. Klik på "Gem", og klik derefter på "Luk".

Microsoft Office Accounting Professional

1.

Åbn Microsoft Office Accounting Professional på din computer ved at dobbeltklikke på ikonet eller gå til menuen "Start" og finde "Microsoft Office Accounting Professional" blandt dine computerprogrammer.

2.

Klik på dialogboksen "Indstillinger". Vælg "Brug klasser." Klik på "Anvend".

3.

Klik på "Rapporter" -menuen og vælg "Firma og finans." Klik på "Budget for fortjeneste og tab pr. Klasse." Du kan eventuelt ændre rapporten for at indsamle mere detaljerede oplysninger.

4.

Find værktøjslinjen øverst på skærmen. Klik på "Rediger rapport." Når ruden vises, skal du vælge de kolonner, du ønsker at blive vist i resultatopgørelsen. Klik på "Anvend".

Populære Indlæg