Forklar de omkostninger og risici, der er forbundet med kontraktarbejde
Kontraktarbejde består af job, som ikke-ansatte håndterer for erhvervskunder. En uafhængig entreprenør kan være en individuel eller en tredjepartsleverandør, der modtager et gebyr for at opfylde visse tjenester, såsom web hosting, konstruktion, rengøring eller noget andet. Virksomheder leverer normalt ikke entreprenører med ydelser eller garanti for fast arbejde. Uafhængige entreprenører er fri til at sikre samtidige projekter med andre organisationer, så længe de opfylder alle deres kontraktforpligtelser. Virksomheder, der ansætter uafhængige entreprenører, ser ofte ud til at spare penge ved ikke at skulle ansætte fuldtidsansatte til at udføre jobbet.
tvetydigheden
En af de største risici forbundet med kontraktarbejde er usikkerheden om, hvad der vil ske, mens arbejdet bliver afsluttet. Eksempler på usikkerhed er uventede forsinkelser på grund af mangel på forsyninger, uvejr og uventede udviklinger. Virksomheder, der vælger at stole på entreprenører for at gennemføre byggeprojekter, bliver f.eks. Afhængige af entreprenørens evne til at sikre forsyninger fra deres egne leverandører og organisere den rigtige mængde arbejdskraft. En uforudsete omstændighed, som en dårlig storm, kan forsinke eller hindre en entreprenørs indsats. I denne type situation har den virksomhed, der ansætter en entreprenør, lidt indflydelse på sælgerens tilgængelige ressourcer og evne til hurtigt at komme sig.
Kvalitet
Kvaliteten af arbejde, der produceres af uafhængige entreprenører, kan være vanskeligt for virksomhederne at overvåge og kontrollere. I områder, hvor virksomheden har ringe ekspertise eller interne ressourcer, er det endnu vanskeligere at fastslå, hvad kvalitetsarbejde er. De fleste kontrakter mellem en virksomhed og en entreprenør etablerer et minimumsniveau af kvalitet. Men det er i sidste ende entreprenørens ansvar at sikre, at disse standarder er opfyldt. De fleste uafhængige entreprenører er ansvarlige for deres egen uddannelse, færdighedsudvikling og arbejdsmoral. En større mængde risici opstår, når der er en misforhold mellem kundens og entreprenørens forventninger.
Bud
Virksomheder, der ønsker at outsource arbejde til tredjepartskontrahenter, starter typisk en budproces. Annoncering er en af omkostningerne i forbindelse med budsøgning. Virksomheden kan bruge interne medarbejdere til at kontakte eksisterende leverandører, der kunne være interesseret i at byde på jobbet. Medarbejdere kan også bruge tid til at udnytte potentielle leverandører. For eksempel kan et ejendomsadministrationsselskab, der har brug for en landscaper, først rådføre sig med de gule sider eller på internettet for en eventuel tilpasning. I nogle tilfælde er organisationen forpligtet til at offentliggøre en meddelelse om jobkravene og hvor de skal indsende budforslag.
Gebyrer
Leverandører og organisationer vil normalt forhandle en betalingsplan og gebyrstruktur i henhold til de accepterede budforslag. Ved byggearbejde omfatter gebyromkostninger typisk en forudbetaling og en procentdel af den samlede anslåede jobomkostning i forskellige stadier af færdiggørelsen. For eksempel kan 35 procent af det samlede gebyr være forfaldet, når jobbet er 50 procent afsluttet, med 15 procent på grund ved initiering. Andre gebyrer kan indeholde forskellen mellem omkostningerne ved foreslåede materialer i det oprindelige bud og de faktiske anvendte materialer.