Sådan finder du Word & Excel-dokumenter på din harddisk
Word og Excel er en del af Microsofts Office-pakke af produktivitetssoftware. Hvis din lille virksomhed har brugt Office i et stykke tid, er chancerne for, at du har hundredvis, hvis ikke tusindvis af Word- og Excel-filer på din computer. At finde den ønskede du kan være en kedelig opgave, hvis du begrænser dig til at søge gennem alle dine mapper. Denne opgave bliver dobbelt svært, hvis du forsøger at finde Word- og Excel-filer samtidigt. For at gøre denne opgave lettere, prøv at bruge "OR" -operatoren i Windows 7-søgeværktøjet.
Windows-computere
1.
Klik på Windows Start-knappen for at starte Start-menuen.
2.
Indtast navnet på den fil, du leder efter i søgefeltet. Hvis du ikke kender navnet på den fil eller filer, du leder efter, men i stedet ønsker at hente alle dine Word- og Excel-filer, skal du bruge søgeoperatøren "OR". Skriv "DOC ELLER XLS ELLER DOCX ELLER XLSX" for at hente alle Word- og Excel-filer gemt på din computer.
3.
Rul gennem søgeresultaterne og dobbeltklik på dine dokumenter for at åbne dem i deres respektive applikationer.
Tips
- Word og Excel brugte henholdsvis DOC og XLS filudvidelser som standard fra 1997 til 2004. Fra 2004 fremlagde Microsoft DOCX og XLSX standard filudvidelser. Hvis du helt sikkert ved, at din virksomhed kun anvender sidstnævnte udvidelser, kan du for eksempel spare dig tid til at rulle gennem søgeresultater ved at udelukke de ældre udvidelser og søge kun efter "DOCX OR XLSX."
- Hvis du har en grundig ide om, hvilken mappe dine filer kan gemmes i, skal du spare ekstra tid ved at navigere til den pågældende mappe og bruge operatoren "ELLER" i søgefeltet i øverste højre hjørne af dit vindue. Hvis du gør det, indsnævres dine søgeresultater til filer, der er gemt i den pågældende mappe og dens undermapper.
Advarsel
- Da Windows ændrer trinvist fra version til version, kan den terminologi, der bruges til at beskrive søgeværktøjer, afvige lidt fra det, der er brugt her. Se dokumentationen, der fulgte med dit operativsystem, for at få flere oplysninger om terminologi og yderligere søgeteknikker.
Populære Indlæg
Som verdens største klassificerede reklamebureau er mange små virksomheder afhængige af Craigslist for at finde talent. Og så længe disse virksomheder har annoncer med acceptabelt indhold, er der ikke noget problem. Hvis en annonce overtræder online opslagstavleens vilkår for brug eller udstationering af retningslinjer, kan brugere markere det med det samme for at blive fjernet. Med f
Læs Mere
Arbejdspladsens adfærd er formet af to teorier: positiv og negativ forstærkning. Positiv forstærkning indebærer at belønne en medarbejder til at gøre et godt stykke arbejde. Et eksempel ville være at give en medarbejder en betalt feriedag for at overskride månedlige produktionsmål. Negativ forstærkning indebærer at fjerne noget uønsket for at ændre adfærd - for eksempel afbryde daglige møder med en leder for at diskutere jobpræstationen, efter at en medarbejder har hævet sine personlige produktionsniveauer. Brug af positiv
Læs Mere
Udseendet på din Macs computerskærm på Spinning Beachball of Death eller SBOD, et regnbuefarvet tredimensionelt animeret pinwheel, signalerer, at du har et problem på din kontormaskine. Specielt er enten din nuværende applikation eller dit operativsystem indtastet i en tilstand kendt som en hæng eller fryse. Hæng
Læs Mere
De seneste årtier har set nogle imponerende fremskridt inden for telefonteknologi til virksomheder. Fastnetelefoner er ikke helt væk, men mange virksomheder er nu afhængige af mobiltelefoner, smartphones og digitale taleteknologier for at holde kontakten med kunder og kolleger. Mange vælger at bruge en kombination af telefoner. De
Læs Mere
Bogføringssystemer spænder fra helt simpelt til ekstremt komplekst. Enkeltheden eller kompleksiteten i dit bogføringssystem bør afhænge af, hvor mange forskellige personer der håndterer virksomhedens midler og det niveau af ansvarlighed, som din virksomhed kræver for interessenter som långivere, investorer og aktionærer. Single
Læs Mere