Hvordan er ekspositionelle essays & Business Communication Lignende?

Erhvervskommunikation og -skrift har meget til fælles med akademiske og tidsskriftets ekspansive essays. Mens ekspositionelle essays kan dække forretningsmæssige eller ikke-forretningsmæssige emner, bruger forfattere af både expository essays og business kommunikation stykker mange af de samme effektive retoriske strategier. Selvom det måske ikke altid er let, er målet med begge genrer det samme. Forfatteren ønsker altid, at læseren skal forstå et koncept eller synspunkt.

Formål

Formålet med både ekspositionelle essays og mange forretningskommunikationer er sædvanligvis todelt. De diskuterer et problem og foreslår eller argumenterer for en handling. Handlingsforløbet kan vedrøre en løsning på et problem, eller det kan skitsere skridt til videre undersøgelse, især hvis forfatteren ønsker at opmuntre et nyt synspunkt.

Publikum

Ligesom forfattere af skrifter skal forretningslivets forfattere holde deres læsepublikum i tankerne, ifølge Purdue Universitets Online Writing Labs Allen Brizee. Med publikum i tankerne skal forfattere i begge genrer etablere den passende tone og tilbyde en passende mængde baggrundsinformation.

For eksempel kan et internt forretningsmeddelelse rettet mod et lille segment af ledelsen kun kort genoprette et igangværende problem, som lederne ønsker at løse, før de går i en længere diskussion af en ny handlingsplan. På den anden side vil forfatteren i en rapport rettet mod bestyrelsen grundigt forklare problemet, før han foreslår en løsning. På samme måde er det i det interne notat acceptabelt, men for bestyrelsen skal forfatteren forklare begreberne i almindeligt engelsk. Dette er den samme forskel i tilgang, som en udstillingsforfatter bruger, når han skriver for kollegaer på den ene side og lægfolk på den anden side.

Struktur

Organisationen og strukturen af ​​både ekspositionelle essays og forretningskommunikation er standard. Forfatteren vil altid introducere emnet i åbningsafsnittet; fremsætte en ide eller udgøre en afhandling eller en løsning give yderligere baggrund efter behov forklare, hvorfor andre løsninger ikke har fungeret, hvis det er nødvendigt og foreslå en løsning og diskutere, hvordan man implementerer det. Punkter skal flyde logisk fra den ene til den anden, rådgiver Allen Brizee af Purdue. Stilen af ​​begge genrer er kortfattet, men ideerne er veludviklede.

handlingsrettede

Når forfattere af enten ekspositionelle essays eller forretningskommunikation foreslår løsninger eller argumenterer for et synspunkt, inviterer de også til handling. I begge tilfælde skal forfattere forutse forhindringer og foreslå måder at overvinde dem på eller for at hævde, at opfattede vejspærringer slet ikke er vejrligninger. Den handling, som forfatteren antyder, skal også være realistisk og indeholde specifikke trin.

Support

For at give troværdighed til ekspositionelle essays og business kommunikation, indeholder effektive forfattere data og konkrete fakta. De kan også studere så syntetisere videnskabelige værker og casestudier for at bygge deres argumenter og støtte deres ideer. For at gøre det fremlægger de retvisende oplysninger retfærdigt, men på en måde, der gør det let for læseren at se forbindelsen og fordøje oplysningerne. Forfatteren skal gøre informationen forståelig, siger Allen Brizee.