Sådan skriver du en butikspolitik for uopkrævede varer

Uopkrævet ejendom kan skabe regnskabsproblemer for den lille virksomhedsejer. At have en skriftlig politik på plads, der beskæftiger sig med håndtering og nyttiggørelse af uopkrævet ejendom, er en måde at undgå nogle af de problemer, der opstår som følge af ejendomme, der er efterladt på dit forretningssted. Afhængigt af typen af ​​ejendom kan statsloven regulere, hvad du kan gøre med det og kan begrænse den type politik, du kan skrive.

1.

Mød med ledelsen og andre medarbejdere for at diskutere udviklingen af ​​en formel politik. Få så meget input som muligt fra medarbejdere og andre, der vil være ansvarlige for at slå ind og rapportere den uopkrævede ejendom, når den er fundet.

2.

Konsulter lovgivningen om bortskaffelse af uopgjorte aktiver. Husk at uopkrævet ejendom ikke kun er noget fysisk efterladt af en kunde, sælger eller besøgende på dit forretningssted. I stedet kan uopkrævet ejendom omfatte uopkrævede aktiver såsom investeringer eller endda uopkrævede vederlag, som tidligere medarbejdere måske har glemt at afhente. Lær alle dine muligheder for disse typer af uopkrævede ejendomme.

3.

Etablere specifikke politikker for påstand om uopkrævet ejendom samt yderligere politikker vedrørende rapportering af uopkrævet ejendom, der kan findes i din virksomheds lokaler. Fysisk ejendom, som en tabt tegnebog, bør omdannes til et centralt kontor med en form for rapporteringsprocedure etableret, så medarbejderne ved, hvad de skal gøre, når et sådant tilfælde opstår.

4.

Opret en politikhåndbog, der kodificerer politikkerne. Etablere specifikke konsekvenser for medarbejdere, der ikke overholder de uopgjorte ejendomsregler. Reglerne for fysisk ejendom skal være forskellige fra dem for uopkrævede aktiver. Medarbejdere bør være opmærksomme på begge former for uopkrævet ejendom, hvis de udskiller beskæftigelse med din virksomhed og har brug for at kende deres rettigheder som tidligere medarbejdere.

5.

Læs og rediger manualen for klarhed og stil. Få en person, der ikke arbejder for din virksomhed, korrekturlæse manualen for at sikre, at alle dine politikker er klare.

6.

Kontakt en advokat for at sikre, at dine uopkrævede ejendomspolitikker overholder alle lokale, statslige eller føderale krav. Hvis man tager dette ekstra skridt, kan man spotte forskellen mellem en omhyggeligt artikuleret og juridisk kompatibel håndbog og en, der er genstand for en ubarmhjertig retssag. At gøre din due diligence nu kan spare dig en verden af ​​besvær og hjertesorg senere.