Sådan håndteres medarbejder disciplinære procedurer

Det er vigtigt, at virksomhedens disciplinære procedurer er retfærdige og konsekvente for alle involverede medarbejdere, fordi det er ulovligt at gennemføre forskellige disciplinære taktikker, der diskriminerer bestemte personer over andre. Den bedste måde at være retfærdig og konsekvent på er at have skriftlige disciplinære politikker på plads, inden der opstår hændelser. Disse politikker er normalt skitseret i medarbejderhåndbøger og kodeks for etiske dokumenter udleveret til medarbejdere på det tidspunkt, de er ansat.

1.

Gennemgå virksomhedens disciplinære procedurer for at sikre, at du følger politikkerne, som de er skrevet.

2.

Vær objektiv, når du beskæftiger dig med situationer, hvor der er mere end en historie om, hvordan hændelsen fandt sted. Hvis du ikke kan forblive objektiv, kan du have en tredjepart som f.eks. Din virksomheds human resource afdeling eller en anden leder ind i at overvåge proceduren.

3.

Undersøg hændelsen. Få alle dine fakta lige før du går i disciplinærsager. For eksempel vil du muligvis interviewe vidner, få skriftlige udtalelser eller gennemgå eventuelle inkriminerende beviser.

4.

Spørg dig selv, om den pågældende hændelse er en mindre overtrædelse eller en alvorlig. Bestem også, om virksomhedspolitik garanterer en verbal advarsel, skriftlig advarsel, suspension eller opsigelse. Tænk på, om denne hændelse er en gentagelse eller en første gang.

5.

Ring medarbejderen til et møde. Gennemfør mødet i et privat kontor eller for at opretholde fortrolighed. Under mødet skal du forklare situationen og bede om medarbejderens side af historien. Gå grundigt over virksomhedspolitikken i sagen og fremlægge ethvert bevis, du har, der er i strid med det, som medarbejderen fortæller dig. Giv ham en chance for at forklare sin side af historien. Luk mødet og fortæl medarbejderen, du vil ringe ham tilbage, kort efter at du har undersøgt sagen yderligere. Afhængigt af overtrædelsens sværhedsgrad og virksomhedspolitik vil nogle arbejdsgivere midlertidigt suspendere medarbejderne under denne proces.

6.

Dobbeltkig på alle dine fakta og følg op med eventuelle vidner, du mener, du måtte have brug for at få yderligere oplysninger fra. Få de nødvendige tilladelser fra overordnede, inden du fortsætter.

7.

Forbered et dokument for medarbejderen til at underskrive vedrørende hans disciplinære handling. De fleste virksomheder har standardformularer, som de bruger til rutinemæssige overtrædelser. Skriv formularen på skemaet sammen med relevante datoer og vidner.

8.

Ring medarbejderen til et andet møde. Gå over eventuelle nye beviser, der ikke tidligere blev diskuteret. Fortæl medarbejderen straffen for deres adfærd sammen med detaljerne i hans disciplinære handling. Gå over den disciplinære formular og og få medarbejderens tegn og dato det nederst.