Hvad er en cashbook og en Ledger?

Kassebogen og hovedboken nyder det, der kan betragtes som et forvirrende forhold, fordi kassebogen rent faktisk tjener som hovedbog. I virksomheder, der håndterer en stor mængde kontantdebiterings- og kredittransaktioner, træder kassebogen i stedet for en særskilt kontantkonto i hovedvirksomheden. Virksomheder med færre kontantbetalinger og kvitteringer kræver muligvis ikke en cashbook og vælger kun at bruge en kontokonto.

Ledgers

Den generelle hovedbog for et selskab følger en anden organisationsstruktur end en cashbook. En hovedbog adskiller en virksomheds finanser til forskellige regnskaber som indtægter, omkostninger, aktiver, ansvar og egenkapital. Individuelle transaktioner, som f.eks. Betalinger eller kvitteringer, indføres i den relevante konto, når hovedboken opdateres. Til tider går transaktioner fra en generel storbogskonto til en anden. Eksempelvis kategoriserer en revisor eller bogholder de betalinger, der er modtaget forud for levering af varer eller tjenesteydelser som en forpligtelseskonto, der er mærket "Unearned revenue". Når det faktiske produkt er leveret, flyttes posten til "Aktiver".

cashbook

En virksomhed bruger kassebogen til at holde styr på de forskellige kontante kvitteringer og betalinger, der rejser gennem et firma. I modsætning til den måde, hvorpå de fleste individer balancerer personlige kontantbøger eller kontoudkøbslister, betragter en business cashbook betalinger som kreditter og udgifter som debiteringer. En revisor registrerer cashbook-transaktionerne kronologisk, da de forekommer inden for debet- eller kreditkolonnerne.

Brug af Cashbook

Cashbookens første post er begyndelsesbalancen ved starten af ​​en regnskabsperiode. Hver post i bogen skal indeholde en dato, et notat eller "Særligt" om udgifterne eller kvitteringen og det samlede beløb for transaktionen. Kassebogen indeholder også en lille boks til at angive siden af ​​den store bog, der svarer til posten. Denne boks skal mærkes "LF" til "Ledger Folio" i en dedikeret cashbook.

Optagelse Cashbook Transaktioner i Ledger

En ansvarlig virksomhed bør konsekvent balancere kassebogen med de månedlige kontoudtog, der er modtaget fra dets finansielle institution og tegner sig for eventuelle uoverensstemmelser i midler. Transaktionerne fra pengebogen skal også overføres til de relevante konti eller overskrifter i hovedbogen. For eksempel liste over kontantbetalinger, der modtages for tjenester under kapitlet "Aktiver" i hovedboken. Angiv kontantudgifter til forretningsmaterialer og andre materialer som udgifter. Ledger sidenummer angivet i cashbook hjælper med at fremskynde denne proces.