HR revisionsværktøjer

Human resources audit værktøjer hjælper dig med at foretage grundige evalueringer af din menneskelige ressourcer effektivitet. Du kan bruge disse værktøjer til at hjælpe dig med at identificere HR-processer, der fungerer godt, og dem der kræver forbedringer. Fælles HR-områder, som du bør revidere, omfatter dit kompensationssystem, præstationsvurderingssystemer, politikker og procedurer samt sundhed og sikkerhedspraksis.

Interviews og spørgeskemaer

Interviews og spørgeskemaer hjælper dig med at få feedback fra alle dine medarbejdere, herunder top management. Disse værktøjer er ideelle, hvis du vil have en bedre forståelse af det arbejde, dine medarbejdere udfører. Du kan finde ud af om deres byrde eller det generelle arbejdsmiljø, og du kan få en forståelse af eksisterende systemer, strukturer, stilarter af øverste ledelse og problemer, som dine medarbejdere står overfor. Du kan også bruge spørgeskemaer til at vurdere medarbejdernes kompetencer og kommunikationsfærdigheder og skelne kompetence huller i din virksomhed. Gennem sådanne interaktioner med dine medarbejdere får du også en oversigt over medarbejdernes forventninger til dine HR-funktioner.

Observationer

Observation begynder med et besøg på arbejdspladsen, hvor du kan undersøge dine medarbejders praksis. Observationer kan være nyttige, når du skal vurdere, om uddannelsesprogrammer er tilstrækkelige, medarbejderes brug af systemer, overholdelse af politikker og procedurer, og når du vil vurdere organisationskulturen. Det hjælper også i job analyse. Når du observerer medarbejdere, lad dem vide hvorfor du gør det, og hvilke aktiviteter, du vurderer. Vær opmærksom på, at iagttagelsen er bedst, når medarbejderne ikke er opmærksomme ellers kan de ændre deres sædvanlige adfærd.

Key Performance Indicators

Nøgleindikatorer er et udpeget sæt værdier, du bruger til at måle præstation og målindstilling. I en HR revision kan du bruge disse indikatorer til at analysere tidligere præstationer. Eksempler på KPI'er, der er specifikke for medarbejdere, omfatter anmeldelser af antallet af kundeforespørgsler, der håndteres på en dag, projekter udført i et år og graden af ​​positiv eller negativ kundefeedback. Du kan måle produktivitets- og kompetenceniveauer, analysere successionsplaner og vurdere dit belønningssystem. Sørg for, at de KPI'er, du designer, er tilpasset HR-strategien. Du kan også bruge disse indikatorer til at vurdere din virksomheds finansielle og markedsposition og din virksomheds vision.

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Undersøgelser hjælper dig med at finde ud af, hvordan medarbejderne føler om at arbejde sammen med deres kolleger og øverste ledelse. Du kan også få en ide om deres syn på uddannelsesprogrammernes tilstrækkelighed og deres generelle arbejdsmiljø. Medarbejdertilfredshedsundersøgelser omfatter typisk et rangordningssystem, så medarbejderne kan kommunikere, hvor stærkt de er enige eller uenige med en bestemt undersøgelseserklæring. Sådanne undersøgelser kan være nyttige til at reducere omsætning og rekrutterings- og træningskostnader, fordi de giver dig mulighed for at lytte til dine medarbejdere og reagere på deres behov.

Populære Indlæg