Hvilke finansielle dokumenter er nødvendige for at sælge en virksomhed?

En potentiel køber til din virksomhed vil naturligvis lære så meget som muligt om sin track record og dets potentiale til at generere en fortjeneste. At yde legitim og grundig dokumentation for din virksomheds finansielle historie hjælper med at gøre din sag, som du overtaler en potentiel køber, at den forretnings venture han overvejer, er en værdig investering. Nogen finansiel dokumentation, såsom skatformularer og kontoudtog, formelt genereres til eller af eksterne institutioner. Andre dokumenter, som f.eks. Pengestrømfremskrivninger og resultatopgørelser, oprettes hovedsagelig til internt eller ledelsesmæssigt formål, for at forstå og skildre virksomhedens økonomiske billede.

Selvangivelser

Dine skatformularer tjener som juridisk, objektiv verifikation af de beløb, du hævder din virksomhed har tjent. En potentiel køber vil gerne se føderale indkomstskatteformularer, der dokumenterer din virksomheds brutto salg samt dets nettoresultat eller tab. Giv kopier af mindst to års værd af føderale skatteformularer, eller mere, hvis din virksomhed har været konsekvent rentabel.

Regnskaber

De årsregnskaber, som din virksomhed genererer ved at destillere løbende bogføringsoptegnelser, vil give en potentiel køber en følelse af virksomhedens samlede rentabilitet og økonomiske sundhed. Resultatopgørelsen viser, hvorvidt selskabet har tjent penge i en bestemt tidsramme, f.eks. Et år, og hvilke udgifter eller indkomsttyper der har været mest indflydelsesrige i denne ligning. En balance giver et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske billede på et bestemt tidspunkt, herunder hvor meget du ejer og hvor meget du skylder. En kontantstrøm fremskrivning viser din virksomheds kortsigtede indtjeningspotentiale og viser forventede indtægter samt forventede omkostninger.

Liste over aktiver

En potentiel køber vil forhandle om køb af virksomhedens materielle aktiver såvel som omdømme og indtjeningspotentiale. Giv en detaljeret liste over udstyr og ejendom, der vil blive inkluderet i salget, og dokumentere købsprisen for hver vare samt dens nuværende værdi. Hvis du for eksempel har købt en ovn til $ 2000, der har en femårig afskrivningsperiode, vil den nuværende værdi blive $ 800, hvis tre år er gået.

Forklaring af justeringer

En potentiel køber til din virksomhed er usandsynligt, at du netop tjener det beløb, du har foretaget, selvom virksomheden fortsætter med at fungere på stort set samme måde. Du kan have økonomiske arrangementer med enkeltpersoner eller virksomheder, der ikke overgår til nyt ejerskab, eller du kan foretage lån og rentebetalinger på finansielle forpligtelser, der ikke overføres til virksomheden. De dokumenter, du præsenterer til en potentiel køber, skal indeholde en forklaring på aspekter af virksomhedens økonomiske billede, der ville ændre sig under nyt ejerskab.