Sådan skriver du træningsmaterialer om emner, hvor du ikke er ekspert

Uanset om du er ansat som træner i et område, du ikke er bekendt med, eller som netop er udarbejdet til at samle nye leje eller nye kundeuddannelsesmaterialer, kan du oprette informativ og sammenhængende information uden at være en master af emnet. Selvom du ikke er fortrolig med emnet, er der en række ressourcer til rådighed til at konsultere, både inden for din organisation og på ydersiden, gennem etablerede brancheorganisationer.

1.

Interview en fagmand ekspert. Hvis du skriver træningsmaterialerne om en farmaceutisk robot, skal du interviewe den person eller personer, der skabte planerne for robotten, bygget roboten og installerede elektronikken. Eksperteksperter vil uddanne dig i produktet eller tjenesten, så du kan oversætte materialet til papir.

2.

Forskningsbrancheforeninger, der kan være i stand til at kaste lys over emnet ved at tilbyde erklæringer, der forklarer deres arbejde og formål. For eksempel, hvis din præsentation vedrører teknisk kommunikation, viser et hurtigt besøg på Society for Technical Communication's internationale hjemmeside links om teknisk kommunikation, forskelle inden for området, en definition af emnet og uddannelsesmæssige ressourcer.

3.

Gennemgå tidligere træningsmaterialer, dokumentation og marketingmaterialer, alt hvad der beskriver emnet. Hvis der er forudindspillede webinars eller videoer om emnet, skal du se dem til at slå op på information, inden du begynder at skrive træningsmaterialerne.

4.

Find ud af demografien, der tager træningskursen; spørg træningspersonale, projektledere eller kundeledelsesrepræsentanter. Forhør, hvor meget træning eleverne allerede har, hvorfor de bliver uddannet og hvordan materialerne vil blive brugt.

5.

Læs det første udkast af materialer, og hold et notesblok og en pen i nærheden. Skriv spørgsmål, som materialerne bringer op, og bemærk områder, som du føler måske behov for at blive forklaret bedre, dokumenteret mere eller tweaked for at være lettere at forstå.

6.

Bed en kollega eller en vejleder om at korrekturlæse træningsmaterialerne og læse dem over for samhørighed. At få et andet par øjne på dit arbejde kan hjælpe med at opdage tegnsætning, stavefejl og grammatiske fejl og advare dig om områder, der muligvis behøver lidt mere arbejde.

Ting, der er nødvendige

• notepad
• Pen