Sådan bruger du web forespørgselsfiler med adgang
Web forespørgselsfiler er regneark, som Microsoft Excel opretter ved hjælp af data fra websider. Hvis din virksomhed f.eks. Vil analysere lagerdata, kan en web forespørgsel uddrage sådanne data fra et finansielt websted. Excel indsætter dataene i et regneark, så du kan diagramme det eller udføre beregninger ved hjælp af Excel-funktioner. Når du har lavet en web forespørgselsfil, kan du linke den til Microsoft Access for at udføre databasefunktioner på den eller producere Access rapporter.
1.
Klik på "Eksterne data" i Access-båndet.
2.
Klik på "Excel" fra båndets Import & Link-gruppe.
3.
Klik på "Gennemse" i dialogboksen "Få ekstern data - Excel-regneark".
4.
Naviger til og vælg den arbejdsbog, der indeholder web forespørgslen.
5.
Klik på radioknappen mærket "Link til datakilden ved at oprette et linket tabel." Klik på "OK" for at åbne en liste med ark i projektmappen.
6.
Vælg det ark, der indeholder web forespørgselsdata. Hvis du for eksempel har indsat dataene i arbejdsbogens første ark og hedder arket "Aapl data", skal du vælge "Aapl data". Klik på "Næste".
7.
Markér afkrydsningsfeltet "Første række indeholder kolonneoverskrifter", hvis forespørgslen indsatte webtabellens overskrifter i regnearkets første række.
8.
Indtast et navn til den nye tabel i tekstfeltet "Linked Table Name". For eksempel navngiv bordet "tblAapl."
9.
Klik på "Afslut". En tabel indeholdende web forespørgsels data vises i objektpanelet, der er mærket med et Excel-ikon.