Sådan håndteres en medarbejderes fravær

En arbejdsgiver har stor frihed i valg af fraværspolitik, så længe politikken anvendes på alle berettigede medarbejdere på en retfærdig og konsekvent måde. Medarbejdere kan være omfattet af lov om familie- og lægehjælp eller Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act. Hvis en afdækket medarbejderanmodning forlader i henhold til en af ​​disse love, skal du håndtere medarbejderens fravær på en måde, der overholder gældende lovgivning. Du kan også blive pålagt at give fravær i henhold til statslige eller lokale love.

Forladelse af fraværspolitik

1.

Lav en eksplicit, skriftlig politik, der angiver, hvordan din virksomhed håndterer fravær. Politikken bør forklare muligheder for betalt orlov, som ferie eller syge tid. Skitsere acceptable grunde til at udbetale ubestemt orlov. Hvis tillidstiden tilfalder, forklarer periodiseringsfrekvensen, og når en medarbejder er berettiget til at bruge tiden. Det kan være nødvendigt at inkludere blackout-perioder. Hvis du for eksempel kører en detailbutik, der afhænger meget af ferieperioden, kan du nægte at give blade i løbet af denne periode. Husk at blackout-perioder ikke er tilladt, hvis der er anmodet om fritid i henhold til føderale og nogle statslige love.

2.

Informer alle medarbejdere om din virksomheds fraværspolitik. Giv faktablad og medtag en komplet politikerklæring i din medarbejderhåndbog. Følg lovmæssige krav til formidling af oplysninger om permitter. For eksempel skal du vise en plakat med angivelse af medarbejdernes FMLA-rettigheder.

3.

Følg lokale og nationale regler for tildeling af fravær, hvor det er relevant. For eksempel kræver nogle statslige og lokale myndigheder arbejdsgivere at give tilladelse til frivilligt arbejde eller at donere blod.

4.

Giver op til 12 uger af ubetalte medieladelse hvert år til berettigede medarbejdere. FMLA dækker medarbejdere i virksomheder med 50 eller flere arbejdstagere, der arbejdede 20 eller flere arbejdspladser i det foregående år. Medarbejdere er berettiget, hvis de har været sammen med dig i et år eller mere og arbejdede mindst 1.250 timer i det foregående år. FMLA orlov gives, hvis en medarbejder eller et medlem af hendes nærmeste familie er syg eller kræver pleje. Medarbejdere har også ret til FMLA orlov på grund af komplikationer forbundet med graviditet eller tilpasning til ankomsten af ​​en pleje eller adoptivbarn. Arbejdsgivere kan kræve, at medarbejdere anmoder FMLA om at give en certificering af manglende evne til at arbejde hos deres sundhedsudbyder. Sundhedsforsikringsdækning skal fortsættes under FMLA orlov.

5.

Tillad medarbejdere at tage op til 15 arbejdsdage med betalt orlov hver for frivillig eller ufrivillig uddannelse som medlemmer af hæren, flåden, luftvåbenet, marinerne, kystvagt eller folkesundhedstjenesten. Kun ansatte, der betragtes som vikaransatte, er ikke omfattet af USERRA's krav. Virksomheder kan ikke kræve, at en medarbejder omstiller træningsorlov. Du kan dog kræve, at medarbejderen skriftligt noterer sig forladt i forvejen.

6.

Giver ubetalt orlov til medarbejdere, der er kaldet til eller frivilligt til aktiv tjeneste i en afdeling af militærtjenesten. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at betale ansatte på aktiv tjeneste eller at fortsætte ydelserne. Når en medarbejder frigives fra aktiv tjeneste, skal han være beskæftiget i sit tidligere job eller i det job, han ville have haft, hvis han ikke var væk på aktiv militærpligt. Den tilbagevendende medarbejder skal indgive en anmodning om genbosættelse inden for 90 dage efter at være frigivet fra aktiv tjeneste. Hvis en medarbejder er blevet handicappet, skal arbejdsgiverne levere rimelige indkvarteringer, så han kan genoptage sit tidligere arbejde. Hvis handicapen udelukker dette, skal han placeres i en alternativ stilling med tilsvarende løn og fordele, for så vidt som det er muligt at gøre det.

Fyldning af hullet

1.

Opret en plan for at dække medarbejdernes ansvarsopgaver, når de er på ferie. Kræv alle medarbejdere til at anmode om ferie på forhånd, når det er muligt. Dette giver dig tid til at lave ordninger. Institut et løbende tværuddannelsesprogram, så vigtige opgaver kan gennemføres med minimal forstyrrelse.

2.

Aflever jobansvaret for den fraværende medarbejder blandt medarbejdere. Dette er den mest almindelige strategi for afdækning af medarbejdere i orlov, ifølge US Department of Labor. Omfordeling af arbejde kan dog ikke altid være muligt for en mindre virksomhed. For eksempel i et lille kontor kan der kun være et par personer, som ville være overarbejde eller skal sætte i overarbejde timer, hvis de tager på arbejdsbyrden hos en fraværende medarbejder.

3.

Leje en midlertidig arbejdstager. Midlertidig hjælp er en strategi for at styre blade, der kan fungere for selv meget små virksomheder. Hvis du har tværuddannet personale, kan de påtage sig vigtige opgaver, mens den midlertidige medarbejder udfører rutinemæssige opgaver som f.eks. Arkivering af papirer eller besvarelse af telefonerne.

4.

Spørg medarbejderne om at gå i arbejde hjemmefra, når det er relevant og med lægelig godkendelse. For eksempel kan en medarbejder, der gendannes fra operationen, være i stand til at telecommute et begrænset antal timer for at hjælpe med at udføre nøglefunktioner. Det kan være nødvendigt at levere en bærbar computer eller andet udstyr og en forbindelse til virksomhedens netværk.