Sådan giver du en verbal advarsel på et non-call, no-show til arbejde

Selvom det er urealistisk at forvente, at hver medarbejder aldrig skal aflyse i løbet af hans ansættelsesforhold med din virksomhed, er det ikke urealistisk at forvente et telefonopkald, når han ikke kan få det til at fungere. Et no-call, no-show er en alvorlig overtrædelse og skal rettes straks. En medarbejder, der nægter at ringe, når han ved, at han vil savne en arbejdsdag, viser mangel på bekymring for både firmaet og hans kolleger. En verbal advarsel giver dig muligheden for at konfrontere medarbejderen om sagen uden at dokumentere adfærden officielt via en skriftlig advarsel.

1.

Hils medarbejderen når han ankommer om morgenen og bede ham om at komme til dit kontor straks. Bliv rolig og nacn ikke skræm ham.

2.

Spørg ham hvorfor han ikke ringede for at forklare, at han ikke kunne gøre det til arbejde. Før du giver en mundtlig advarsel, skal du sørge for, at medarbejderen ikke har en legitim undskyldning. Listen over berettigede undskyldninger er lille, og bør kun bestå af nødsituationer, såsom medicinske nødsituationer. Undskyldninger som strømafbrydelser og nedbrudte køretøjer er ikke legitime, medmindre medarbejderen ikke ejer en mobiltelefon og ikke kunne foretage den til en fastnetelefon i løbet af dagen.

3.

Forklar virksomhedens tilstedeværelsespolitik. Angiv klart medarbejderen, at et ikke-kald, ikke-show er forbudt og betragtes som en alvorlig lovovertrædelse. Forklar at han skal ringe ind, så virksomheden kan forberede sig på hans fravær. Ved ikke at kalde, giver han problemer for sine kolleger og ledere.

4.

Tal om fremtidige disciplinære handlinger. Fortæl blot medarbejderen, at dette møde tjener som en verbal advarsel. Forklar, at mens dette ikke dokumenteres som en administrativ advarsel, vil en anden hændelse resultere i en officiel skriftlig advarsel.

5.

Email medarbejderens detaljer om mødet. Angiv blot, at du to talte om tilstedeværelsespolitikken og hvad han skal gøre for at forbedre. Hvis du ikke kan sende e-mail til medarbejderen, skal du give medarbejderen en sammenfattende oversigt over mødet.