Typer af arbejdspladsansvar

Alle virksomheder, uanset om de er store eller små, er afhængige af folk til at opfylde et sæt ansvar for at sikre en korrekt drift af virksomheden. Medarbejderne skal være opmærksomme på, hvad der forventes af dem, mens ejere og ledere skal sikre sig, at politikker følges og forventningerne opfyldes. Nogle medarbejdere kan få mere ansvar end andre, men alle skal opretholde de grundlæggende krav hos en produktivarbejder.

Jobspecifikke ansvarsområder

Hver medarbejder i en virksomhed, uanset om den er timeløn eller lønnet, på indgangsniveau eller i øverste ledelse, opererer dagligt ud fra en specifik jobbeskrivelse for deres stilling. Det er medarbejderens ansvar at udføre opgaverne for denne stilling til det bedste af deres evne, samtidig med at de overholder virksomhedens politikker og protokoller. De skal komme til arbejde, når de forventes, styre deres tid godt og forsøge at være en positiv del af virksomhedsteamet. Arbejdstagere skal håndtere ledelsen med eventuelle spørgsmål eller problemer, de støder på og arbejder for virksomhedens gode.

Personlig præstationsansvarlighed

Et andet generelt ansvar for alle medarbejdere er at opleve fejl og være ansvarlig for dine handlinger. I stedet for at lægge skylden på en kollega eller gøre undskyldninger, bliver medarbejdere, der accepterer ansvar for deres fejl eller dårlige domme, positive aktiver til organisationen. Ledere må muligvis have nogle vanskelige samtaler med medarbejderne for at fastslå denne forventning, men i sidste ende vil ansvarlighed som kontorstandard skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø.

Ledelsesoversigt og lederskab

En leders primære ansvar er at holde deres team eller afdeling på rette spor for at opfylde mål og måle op til virksomhedens standarder. En god leder er også ansvarlig for at udvikle medarbejdernes færdigheder og ydeevne under deres tilsyn. Ved at tilbyde feedback, træning og muligheder for fremskridt skaber ledere et positivt arbejdsmiljø og engagement i virksomheden. Omvendt vil lederskab, der virker uinteresseret i medarbejdernes trivsel, ikke tjene respekt og loyalitet for sine medarbejdere.

Forsyning til en sikker arbejdsplads

Arbejds- og Sundhedsvæsenets (OSHA) regulering af det amerikanske arbejdsministerium kræver, at alle arbejdsgivere sørger for deres arbejdstageres sikkerhed. Arbejdspladsmiljøer skal opfylde OSHA-standarder og er underlagt eventuelle inspektioner. Arbejdsgivere skal levere og vedligeholde udstyr, der er sikkert at bruge, postskilt, der minder arbejdstagere om sikkerhedsprotokoller, sørge for regelmæssig sikkerhedstræning og føre journaler over arbejdsrelaterede skader eller sygdomme.

Behandling af finansielle forpligtelser

Nogle medarbejdere, især de i regnskabsafdelingen eller lønnetafdelingerne, er ansvarlige for korrekt håndtering af virksomhedens økonomi. Omhyggelig opmærksomhed på nøjagtig registrering er vigtig såvel som efter almindelig regnskabsmæssig og forretningsmæssig praksis. Andre, der har adgang til kontanter eller kontantfonde, bør kun bruge dem til officielle forretningsformål og skulle omdanne nøjagtige kvitteringsoptegnelser til regnskabsafdelingen. Medarbejdere, der indsender anmodninger om refusion, bør også opretholde integriteten ved registrering af kilometertal og måltid udgifter.

Generel professionel adfærd og repræsentation

I alle virksomheder bør alle medarbejdere fra øverste ledelse nedad søge at udøve sig professionelt, ikke kun i deres arbejde, men også i arbejdet. Forretningspolitiske retningslinjer og adfærdskodekser skal følges af alle og ses som en standard for at repræsentere virksomheden ikke kun for leverandører og kunder, men også for offentligheden. Udenfor arbejdet kan personlig integritet eller mangel heraf afspejle en virksomhed.

Hvis en medarbejder i en apparatværksted, der regelmæssigt kommer ind i kundernes hjem, bliver arresteret for mindre tyveri, kan kunderne antage, at virksomheden selv er en uærlig operation, selvom medarbejderen simpelthen har vist sig at være en dårlig leje.