Sådan figurerer du en ugentlig løn

Små virksomhedsejere overvejer undertiden at gøre lønningslisten en af ​​deres konstante udfordringer; Men hvis de overlader til medarbejdere, at de kæmper for udstedelse af lønsedler på grund af begrænset kontantstrøm, kunne det skræmme de mest talentfulde arbejdere væk. Derfor er beregningen af ​​den ugentlige lønning langt nok på forhånd en effektiv måde at løse eventuelle problemer på og sikre, at du får lønsedler ud på tid, som lovet.

1.

Hent lønningsoplysninger fra tidligere lønperioder for at gøre prognoser for medarbejderløn på grund. Dette er relativt ligetil, forudsat at du har faste timer, forudsigelig overarbejde og sjældent varierende timer. Varierede arbejdsplaner og uventet overarbejde kan skævre dine beregninger.

2.

Saml en medarbejdertællingsrapport, som viser jobbet, tidsplanen, løntrin og position for hver medarbejder. At gruppere sammenstillinger med samme løntrin gør denne del af den letter opgaven. Antag for eksempel, at du har 10 maskinister, der arbejder 40 timer om ugen. Halvdelen af ​​maskinisterne tjener $ 20 pr. Time og de andre fem tjener $ 25 pr. Time. Beregn 10 gange multipliceret med 40 timer, hvilket svarer til 400 samlede arbejdstimer. Halvdelen af ​​disse timer, 200, betales $ 20 pr. Time, hvilket svarer til $ 4.000 og 200 timer for $ 25 per time medarbejdere er $ 5.000 i en uge. Din samlede, i dette tilfælde er $ 9.000 i løn alene.

3.

Figurprognoser for din overtidshastighed ved hjælp af ca. 10 procent ekstra timer for at tage højde for uventet eller uplanlagt overarbejde. F.eks. Hvis du ved, at sæsonbetonet overarbejde ligger lige rundt om hjørnet, og at medarbejderne typisk arbejder 10 timer hver uge, projiceret overarbejde kl. 11-12 timer om ugen pr. Medarbejder. Det er bedre at overvurdere end at projektere lønninger, der mangler det, du rent faktisk skal betale.

4.

Beregn lønningsløn for lønmodtagere 'baseret på det faste erstatningsbeløb, de modtager for det antal timer, de arbejder hver uge. Du kan fratrække løn fra en lønmodtager lønn, men kun i visse tilfælde. En lønmodtagers løn kan ikke fratrækkes for mindre end en hel dag. Det vil sige, hvis en lønmodtager tager af eftermiddagen, kan du ikke fratrække hende betale fire timer for den tid, hun ikke var på arbejde. På den anden side, hvis en lønmodtager ikke har tilstrækkelig tid i sin ferie- eller sygefraværsbank og tager 1 1/2 dage, kan du fratrække en hel dags løn fra hendes check, men ikke halvdagen. Dette bør dog ikke være en rutinemæssig forekomst. Arbejdsgivere, der gentagne gange dræber lønnede arbejdstagere, kan blive stillet spørgsmålstegn ved den føderale eller den statslige arbejdsafdeling om deres politikker for klassificering af fritagne arbejdstagere.

5.

Figur lønmodtagernes ugentlige lønsedler ved at dividere deres årsløn med 52. Hvis deres løn er citeret månedligt, skal du først multiplicere månedslønnen med 12 og opdele det resulterende tal med 52 for en mere præcis og præcis ugentlig løn, der står for varieret antal af dage hver måned. For eksempel tjener en lønmodtager, der tjener $ 6.000 til en månedsløn, $ 72.000 årligt. Beregn den ugentlige lønningsliste for denne løn ved at dividere $ 72.000 med 52 for at få $ 1.384, 61 for medarbejderens ugentlige bruttoløn.

6.

Gennemgå vilkår og betingelser for eventuelle ansættelsesaftaler, der fastsætter ugentlige betalinger eller kollektive forhandlinger om faglige afdragsafdrag ved beregning af lønninger. Faktor i andre fradrag, såsom medarbejdergodkendte beløb til måltider eller renseri samt fradrag for medarbejderhandlinger, der medfører skade på virksomhedens ejendom på grund af misbrug, tyveri eller misbrug. Beregn din samlede ugentlige lønningsliste ved at tilføje alle lønninger, der skyldes timelønnede og lønnede medarbejdere, herunder gældende skatter.

Tip

• Tjek dine skattelovgivninger - føderale og statslige - for arbejdsgivernes specifikke lønningsafgiftskurser. Din lønliste vil variere i henhold til føderale og statslige skattelove. Endvidere kan lovgivningsmæssige ændringer under visse økonomiske forhold ændre skattesatser for visse arbejdsgivere og især for små virksomheder.

Advarsel

• Selvom du måske ikke har anmodet medarbejdere om at arbejde overarbejde, kræver Fair Labor Standards Act at du betaler alle ikke-fritagne medarbejdere overarbejde, uanset om det var forhåndsgodkendt. Spørgsmålet om uautoriseret overarbejde er et disciplinært spørgsmål, som du bør håndtere separat fra lønningsproblemer.