Hvordan man effektivt kører en virksomhed

Nogle virksomheder synes næppe at holde sig flydende, fumbling fra en dags udfordringer til den næste. Andre virksomheder synes at knitre med energi, effektivitet og vision. Dette er ikke tilfældet - effektive virksomheder er afhængige af organisation, tilsyn og planlægning for at minimere mindre forstyrrelser, der reducerer virksomhedens evne til at vokse og trives. For effektivt at drive en virksomhed, lav en oversigt over alle vejspærringer, der hæmmer virksomhedens vækst og forberede sig på at eliminere disse med omhyggelig styring og kreativ tænkning.

1.

Se forretningsplanen. For effektivt at drive en virksomhed henvises til forretningsplanen, som fik det hele i gang. Forretningsplanen skal skitsere alle processer for at maksimere effektivitet, grundighed og produktivitet, men der kan over tid være en naturlig erosion, der resulterer i mindre effektiv forretningspraksis. Sørg for, at alle medarbejdere har kopier af medarbejderhåndbogen - og måske din forretningsplan - så de er fortrolige med arbejdspladsens forventninger og standarder.

2.

Belønning teamwork. Medarbejdersamarbejde spiller en vigtig rolle for effektivt at drive virksomheder. Etablere klare mål for medarbejdere, tillade uformelhed at opmuntre til spontan, kreativ tænkning og løsninger og tilskynde til deltagelse. Belønninger kan omfatte incitamenter, såsom øget ansvar, yderligere fordele eller ekstra privilegier.

3.

Indstil kortsigtede mål. Sæt store mængder tid til at tackle virksomhedens store udfordringer, men bryd langsigtede mål og løsninger i opnåelige, handlingsfulde mål, der kan kvantificeres. Minimere afbrydelser, når du arbejder på store ansvarsområder og sætter prioriteter.

4.

Kvantificer kundetilfredshed. Kvalitet kundeservice forbedrer tilliden mellem kunder og dit firma, samtidig med at du sparer penge og øger overskuddet, ifølge US Department of Health and Human Services. Ifølge deres rapport fra 2001 ønsker kunderne generelt bekvemmelighed, kvalitetsprodukter og serviceydelser, sort, lave priser og sikkerhed. Det kan ikke være muligt at levere den højeste standard for hver af disse kategorier samtidigt, så bestemm hvad der synes mest vigtigt for dine kunder ved hjælp af tilbagemeldingsskemaer, spørgeskemaer og uformel samtale. Derefter justere din forretningsstrategi, så du tjener kunderne mere effektivt.

5.

Udnævne tilsynsfolk. Maksimere effektiviteten ved at udpege interne eller outsourcede tilsynsfolk, der er ansvarlige for at sikre virksomhedens juridiske overensstemmelse. Lawbreakers kan hurtigt få virksomhederne svækket i kompliceret regulering og juridiske snarls, der er dyre og forringer forretningsmissionen, ifølge "CPA Journal".

Undgå dette potentielle scenario ved at opbygge regelmæssige tilsynsforanstaltninger i virksomheden. Tillad bestyrelsen eller sammenlignelig enhed at dykke i finansielle dokumenter, se efter uoverensstemmelser, stille hårde spørgsmål og udøve kontrol til at træffe foranstaltninger, når det er nødvendigt.

Ting, der er nødvendige

• Forretningsplan
• Medarbejderhåndbog
• Belønninger
• Feedback formularer
• spørgeskemaer
• Overvågning fagfolk
• Overraskelsesrevisioner

Tips

• Overraskende revisioner og inspektioner kan være effektive overvågningsværktøjer, ifølge "Effektiv intern kontrol for små mellemstore virksomheder."
• Når du arbejder på større projekter, delegere mindre opgaver til medarbejdere for at lette din belastning og give medarbejderne chancen for at øge deres egne færdigheder.

Advarsel

• Problemløsning og brainstorming kan nogle gange blive uhyggelig på arbejdspladsen. Missouri Small Business & Technology Development Center anbefaler at forklare medarbejderne, at "civiliseret uenighed" er tilladt, mens medarbejderne arbejder mod konsensus under effektive problemløsningssessioner.