Hvordan kapitalprojekter skal passe til organisationens strategiske retning

Kapitalprojekter er dem, der vil give fordele i det lange løb. At købe en ny kontorbygning eller bygge et nyt produktionsanlæg er for eksempel typiske kapitalkostnader. Tilpasning mellem virksomhedens langsigtede strategiske vision og investeringsudgifter er afgørende, fordi disse projekter dræner en betydelig del af virksomhedens ressourcer og typisk er vanskelige at ændre, når de er afsluttet.

Finansielle mål

Kapitalprojekter ændrer væsentligt alle væsentlige årsregnskaber, herunder balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. Til at begynde med bør kapitaludgifter ikke hæve gæld ud over de grænser, der er fastsat i langsigtede strategiske planer. Hvis sådanne projekter vil blive finansieret gennem akkumulerede likvide reserver, bør de ikke forstyrre udbyttebetalinger, der planlægges i de kommende år. Afkastet forventet fra kapitalprojekter bør også matche tilbagebetalingsplanen for enhver gæld, der antages at betale for dem. For eksempel, hvis en fabrik forventes at begynde at opnå et overskud på tre år og finansieres med et lån, der skal tilbagebetales om et år, kan firmaet stå over for en cash crunch.

Produkt / Service Mix

Kapitaludgifterne skal afspejle de typer produkter og tjenester, som firmaet har til hensigt at tilbyde i fremtiden. Hvis et køretøjsproducentes langsigtede mål er at skifte salg fra sportsvogne til større fire-dørs køretøjer, skal plantene være i stand til at levere sådanne køretøjer. Hvis fabrikanten har til hensigt at sælge et større antal relativt billigere køretøjer, skal anlægget have noget ubrugt plads, der muliggør hurtig og nem ekspansion, mens salget vokser.

Prissætningsstrategi

Kapitalprojekter påvirker prisen på det færdige produkt og den pris, som fabrikanten skal opkræve på to måder. For det første skaber penge på kapitalprojekter typisk en økonomisk byrde i form af gældsafdrag. For det andet dikterer typen af ​​investering stort set omkostningerne ved fremstilling. Hvor et produktionsanlæg er placeret, for eksempel vil diktere, hvor meget firmaet betaler for elektricitet og vand og påvirker omkostningerne ved det færdige produkt. På samme måde, hvis plantens placering ikke er planlagt med den langsigtede geografiske salgsmix i tankerne, må fremstillede varer overføres over lange afstande, hvilket også øger omkostningerne.

Billede

Det billede, som organisationen ønsker at projektere, bør også overvejes, når man investerer i kapitalprojekter. Hovedkvarterets form, layout og beliggenhed skal passe til nutiden såvel som det planlagte fremtidige billede af virksomheden. Hvis en virksomhed ønsker at blive opfattet som mere miljøbevidst, skal fabrikken planlægges at se og drive renere. En fabrikant, der sælger miljøvenlige rengøringsmateriel, vil miste en stor troværdighed, hvis fabrikatet udsender mørk sort røg fra skorstene. Den monetære forpligtelse til kapitalprojekter vil også forme firmaets image. En kompensation for virksomhedens skærearbejder står over for langt større modstand, hvis den lige er færdig med at opbygge et dyrt executive-hvilested og rekreative center.