Funktioner af forskellige kategorier i Excel

For at analysere virksomhedens lønudgifter, kan du oprette et Excel-regneark og bruge nogle af funktionerne i kategorien Finansielle eller Math & Trigonometry. For at oprette et prissætning regneark kan du muligvis bruge funktioner i kategorierne Database eller Opslag og Reference. Fordi der er hundredvis af funktioner at vælge imellem, fungerer Excel-grupper i kategorier for at gøre det lettere at finde den rigtige funktion til en bestemt beregning. En kategori er imidlertid simpelthen for nemheds skyld og bestemmer ikke, hvordan eller hvornår funktioner i forskellige kategorier i Excel kan bruges sammen.

Kategorier

Excel-grupper fungerer i 12 kategorier: Kompatibilitet, Cube, Database, Dato og Tid, Engineering, Finansiel, Information, Logisk, Opslag og Reference, Matematik og Trigonometri, Statistisk og Tekst. Der er en ekstra kategori til brugerdefinerede funktioner installeret med tilføjelser.

Datatyper

Funktioner i alle kategorier deler et fælles sæt datatyper som nummer, tekst, dato og boolsk. Hver funktion accepterer en eller flere parametre af en given type og returnerer en værdi af en given type. SUM-funktionen accepterer for eksempel to tal og returnerer et nummer. Funktioner fra forskellige kategorier i Excel returnerer ofte den samme datatype. F.eks. Returnerer funktionen DATEVALUE i kategorien Date og Time også en numerisk værdi, som er den serielle repræsentation af en tegnstreng.

Sammensatte udtryk

Du kan oprette et sammensat udtryk ved hjælp af funktioner i forskellige kategorier, så længe datatyperne matcher. Match datatypen for output fra en funktion til den indtastede datatype, der kræves af en anden funktion, når du bruger dem sammen. For eksempel kombinere funktioner fra Math & Trigonometry med en funktion fra den logiske kategori for at undgå en mulig "divide-by-zero" -fejl i en beregning som i eksemplet nedenfor. Formlen bruger IF-funktionen til at teste, om divisoren er større end nul, før den udfører divisionen; ellers returnerer det nul. Både den logiske test og divisionen bruger SUM-formlen fra kategorien Math & Trigonometry.

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Flere løsninger

Der er ofte mere end en måde at nå frem til et beregnet resultat ved hjælp af funktioner i forskellige kategorier i Excel. Du kan f.eks. Finde tegn på et tal ved hjælp af SIGN-funktionen i kategorien Math & Trigonometry, som i:

= SIGN (A1).

Du kan beregne det samme resultat med IF-funktionen i den logiske kategori ved hjælp af:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).