Et format til produktionsplanlægning

Producentvirksomheder bruger produktionsplanlægning til at bestemme antallet af varer, de kan producere i en bestemt periode, afbalanceret mod ordrer eller efterspørgsel efter deres produkter. Planlægningsprocessen omfatter at sikre, at du anskaffer nok råmaterialer, arbejdskraftressourcer og emner som emballage til at opnå den nødvendige produktion.

Der findes flere formater til produktionsplanlægning, og nogle er mere velegnede til mindre virksomheder end andre. Et pålideligt format er Gantt-diagrammet, som er en tilpasselig metode til sporing af komplekse projekter. Opret et Gantt-diagram ved hjælp af planlægningssoftware, eller manuelt ved hjælp af et kort eller stort ark papir og noter.

Tip

• Et Gannt-diagram giver et pålideligt format til produktionsplanlægning. Det kan gøres manuelt på et stort ark papir eller med software.

Angiv aktiviteterne

Kompilér en liste over alle aktiviteter eller trin i produktionsprocessen, der viser længden af ​​den tid, hver aktivitet tager, og den tidligst mulige startdato. Angiv, om hver opgave løber parallelt med andre opgaver eller er sekventiel for en vellykket gennemførelse af en tidligere aktivitet.

For eksempel kan aktiviteter i produktionen af ​​t-shirts omfatte opskæring og syning af de forskellige komponenter, såsom ærmer og kropsafsnit. Disse er parallelle aktiviteter, som arbejdstagere kan udføre på samme tid; Imidlertid afhænger samlingen af ​​slutproduktet af den færdige produktion af alle komponenterne. Dette gør den endelige samling en sekventiel opgave, der opstår efter fremstillingen af ​​de enkelte genstande.

Diagramopsætning

Brug et stort ark med blankt papir eller en whiteboard, hvor du kan plotte det grove udkast på diagrammet. Opret kolonner for at repræsentere tidsintervaller, f.eks. Timer, dage eller uger, afhængigt af den tid det tager at lave dine produkter. For eksempel kan tøjstykker kræve timebeløb, mens byggemøbler kan have behov for daglige eller ugentlige intervaller.

Tegn en stang eller brug klæbende notater til at repræsentere hver opgave, som begynder ved starttidspunktet og slutter efter den tid det tager. Planlæg aktiviteter, der afhænger af, at andre er færdige i rækkefølge. Opgaver, der opstår på samme tid som andre, er planlagt parallelt, den ene under den anden.

Analyser tidsplanen

Brug forskellige farver til at fremhæve opgaver, der er tildelt bestemte teams eller enkeltpersoner. Tegn stiplede linjer i rødt for at angive den kritiske vej i produktionsprocessen, der fremhæver de vigtigste aktiviteter, som produktionsholdet skal gennemføre for at producere varerne.

For eksempel, hvis to forskellige produkter skal fremstilles for at producere den færdige vare, løber den kritiske sti fra startdato for den første vare gennem produktionsprocessen og slutter med produktion af den sidste vare eller slutprodukt samling. Dette viser planlæggeren den minimale tid, hvor produktionen kan finde sted, og gør det muligt for ham at identificere effektforsinkelserne på den kritiske vej.

Overvåg processen

Overvåg den tid, hver opgave i produktionsplanen tager imod Gantt-diagrammet. Ændre diagrammet, når det er nødvendigt, ved at ændre tidslinjen i henhold til den aktuelle præstation. Hvis du bruger et manuel diagram, skal du flytte de klæbende noter til et senere interval i tilfælde af en forsinkelse eller flytte dem tilbage til den tidlige afslutning.

Ændre sekventielle opgaver i overensstemmelse hermed for at sikre, at færdiggørelsesdatoen forbliver nøjagtig. Hvis ændringer, der påvirker slutdatoen, er uacceptable, skal du identificere opgaver for hurtig spor for at gøre det muligt for forsinkelser at overholde afslutningsdatoen. Hvis du bruger planlægningsprogram, skal du lukke hver opgave, når den er færdig, og registrere dato og klokkeslæt. Programmet identificerer risici ved forsinket gennemførelse og gør det muligt for dig at revidere planen om nødvendigt.