Finansielt hierarki i en organisation

Finansielle hierarki er en beskrivelse af de forskellige sektioner, der driver finansafdelingen og myndighed, magt og ansvar for de forskellige medlemmer af afdelingen. I en finansafdeling er ansvaret for at udføre kerneopgaver normalt tildelt personer, der fungerer som lederne af underafdelinger. Hovedafdelingerne har ansvaret for at udøve klart definerede roller, myndighed og beføjelser. Hovederne for underafdelinger har underordnede, der tildeles specifikke opgaver, som de forventes at udføre udtømmende. Chief Financial Officer, ledelseskonsulent, finansiel revisor, internrevisor, kreditcontroller og kontoførende revisor er nogle af de almindeligt anvendte kategorier af chefer for underafdelinger i den lille økonomis hierarki.

Regnskabs chef

Chief Financial Officer (CFO) er den overordnede leder af finansafdelingen. CFO rapporterer til den administrerende direktør. CFO koordinerer finansieringsafdelingens overordnede aktiviteter og arbejder tæt sammen med lederne af underafdelingerne for at nå de overordnede præstationsmål. CFO samarbejder også med personaleforvalteren for at sikre, at finansafdelingen er tilstrækkeligt bemandet med kvalificeret personale. CFO er også ansvarlig for godkendelse af de finansielle rapporter og alle finansielle transaktioner i hele virksomheden, inden de fremsendes til øverste ledelse for handling.

Ledelseskontor

Ledelseskonsulenten er leder af ledelsesregnskabsafdelingen og er den næststørste enkeltperson i finansafdelingen. Ledelseskonsulenten giver rettidig, præcis og nyttig information, der gør det muligt for øverste ledelse at træffe velinformerede beslutninger om nuværende og fremtidige forretningsaktiviteter. Ledelseskonsulenten er også ansvarlig for ansvaret for at kontrollere omkostningerne, overvåge pengestrømme, udarbejde budgetter, foretage personaleevaluering af underafdelingen og udarbejde månedlige, kvartalsvise og årlige ledelsesrapporter.

Finansiel revisor

Den finansielle regnskabsfører rapporterer til økonomidirektøren og er ansvarlig for at levere præcise, rettidige og nyttige finansielle oplysninger til støtte for informeret beslutningstagning fra eksterne brugere af de finansielle rapporter. Den finansielle revisor har ansvaret for at udarbejde, fortolke og analysere finansielle rapporter for månedlige, kvartalsvise og årlige regnskabsperioder. Den finansielle revisor responderer også på forespørgsler fra eksterne revisorer om de endelige årsregnskaber inden offentliggørelsen.

Intern revisor

Den interne revisor rapporterer til ledelsesrevisoren og er ansvarlig for regelmæssig analyse af alle finansielle transaktioner for at sikre, at der er ansvarlighed og tilstrækkelige kontroller til sikring af virksomhedens aktiver, indtægter og udgifter. Den interne revisor undersøger filerne og dokumenterne for alle transaktioner i virksomheden for at sikre, at de er autentiske og er registreret korrekt på deres respektive hovedbogsregnskaber og i hovedbogen. Revisor sikrer, at organisationens kasseapparat er i overensstemmelse med kontoudtog og rejser spørgsmål om eventuelle afvigelser. Den interne revisor følger også op på forespørgsler, hun rejser fra sine rutinemæssige interne revisionsaktiviteter og udarbejder månedlige revisionsrapporter.

Kredit Controller

Kreditregulatoren rapporterer til ledelsesrevisoren og er ansvarlig for styringen af ​​virksomhedernes tilgodehavender. Tilgodehavender omfatter kontantbetalinger og udestående gæld. Kreditkontrolmyndigheden sikrer, at fakturaer sendes ud i tide og forbereder aging debitorer notering til at spore det udestående beløb af skyldne til virksomheden af ​​skyldnere. Kreditcontrolleren sikrer også, at kontante betalinger og overførsler for debitorers betalinger krediteres og debiteres i de relevante konti for at opdatere debitorlisten. Kreditcontrolleren sikrer, at månedlige afstemninger af tilgodehavender gennemføres, identificerer og foreslår forfaldne og uindfrielige gældsforpligtelser og producerer månedsgældernes noteringsrapport.

Regnskabsfører

Regnskabsførerens regnskabsfører rapporterer til ledelseskonsulenten og tager ansvar for den underafdeling, der skal betales af leverandøren. Denne underafdeling har ansvaret for at behandle og foretage betalinger til kontantopkøb og kreditorers betalinger, når de er forfalden. Dets øvrige funktioner omfatter refusion af medarbejdere til udgifter på organisations vegne, behandling af kreditorer fakturaer og afstemning af betalbare konti for at sikre, at kreditorernes notering er fuldt opdateret. Regnskabsførerens regnskabsfører er også ansvarlig for udarbejdelsen af ​​den månedlige aldringskreditorers noteringsrapport.

Regnskabsbekendtgørelser

Regnskabsførere er de yngste medlemmer af regnskabsafdelingen, og de rapporterer til lederne af deres respektive underafdelinger. Regnskabsansvarlige har ansvaret for arkiveringsdokumenter, gennemfører daglige afstemninger, behandling og afsendelse af udgående fakturaer, modtagelse af indgående fakturaer og behandling af betalinger for fakturaerne. Lønkonsulent, kontoførende kontorist, kundekontor og kasserer er nogle af de almindelige konti kontorist positioner i den finansielle afdeling.