Medarbejderdisciplin og dokumentationspraksis

Vedligeholdelse af et firma, hvor medarbejderne føler sig værdsatte, produktive og tilfredse med deres job kræver samarbejdsindsats mellem afdelingsledere og medarbejderafdelingen. Der skal også være kommunikation mellem de tre grupper - arbejdstagere, menneskelige ressourcer og lederskab. Det er imidlertid vigtigt, at der er behov for en skriftlig medarbejderhåndbog og nyudlejningsorientering, som grundigt forklarer de retningslinjer, som virksomheden driver.

Human Resources Ansvar

Hoveddokumentet for en human resources afdeling er medarbejderhåndbogen. Arbejdsmiljøet bestemmer generelt, hvilken type håndbog der passer til din virksomhed. En medarbejderhåndbog kan være et sæt flydirektiver på en arbejdsplads, der opmuntrer til en meget afslappet, lænkelig og sympatisk tilgang til arbejde. Disse er normalt meget små virksomheder, hvor et formelt sæt regler er unødvendigt. En anden tilgang er en medarbejderhåndbog, der indeholder meget strenge retningslinjer, og i nogle tilfælde standard driftsprocedurer.

Formål med disciplinær proces

Uanset hvilken type håndbog du mener er egnet til din arbejdsplads, skal du tage fat på spørgsmålet om medarbejderdisciplin. En forklaring på medarbejderens disciplinære proces er, hvad medarbejderne har brug for for at sikre deres arbejde og adfærd er i overensstemmelse med arbejdsgiverens forventninger. Det anbefales kraftigt, at alle arbejdsgivere har en skriftlig disciplinær proces, der uddeles til medarbejderne på deres første arbejdsdag. Der kan være tidspunkter, hvor utilfredse medarbejdere vil udfordre deres arbejdsgiveres engagement i fair employment praksis, hvis virksomheden ikke har skriftlige disciplinære procedurer. Skriftlige disciplinære procedurer beskytter firmaet og medarbejderen.

Progressiv disciplinær proces

Den mest almindelige type disciplinære proces kaldes "progressiv disciplin." En progressiv disciplinær proces giver normalt en advarsel for den første overtrædelse. Den anden overtrædelse kan kræve en konference med vejleder og skriftlig disciplinær form med forslag til forbedring. Den tredje overtrædelse kan være en alvorlig samtale om fortsat beskæftigelse, dokumentation af omstændighederne og tiden tildelt medarbejderen til forbedring. Hvis medarbejderen ikke forbedrer sig efter den tredje overtrædelse, kan virksomheden afslutte ansættelsesforholdet.

Antallet af advarsler, årsager til disciplinærsag og antal skriftlige dokumenter kan variere fra en arbejdsgiver til en anden; progressiv disciplin er imidlertid den type, der eskalerer fra advarsel om en mindre fejl til en, der kan bringe medarbejderens embedsperiode i fare.

Der er dog tilfælde af forseelse, der er opsigelige lovovertrædelser, hvilket betyder, at de progressive disciplinære fremskridt ikke anvendes. Misbrug som f.eks. Besiddelse og brug af stoffer, våben, trusler mod arbejdspladsen og vold er nogle eksempler på opsigelige lovovertrædelser.

Dokumentation af disciplinær handling

Ligesom din virksomhed skal have en skriftlig medarbejderhåndbog, skal du også have formelle disciplinære former for hver type overtrædelse eller hvert discipliniveau. Hver interaktion med dine medarbejdere skal dokumenteres, herunder ikke-disciplinære handlinger. Medarbejderdisciplin kan blive et alvorligt problem, hvis der ikke findes nogen dokumentation til støtte for arbejdsgiverens handlinger, især hvis medarbejderen i sidste ende opsiges for dårlig præstation, fravær eller enhver anden form for misbrug.

Disciplinærformularen skal underskrives af vejleder eller leder samt medarbejder. Nogle medarbejdere vil nægte at underskrive den disciplinære formular, der mener, at hvis den ikke er underskrevet, betyder det, at de ikke er enige i disciplinæret. I tilfælde som dette, skriv "medarbejder nægtet tegn" på medarbejderens underskrift linje. Altid give en kopi af disciplinærformularen til medarbejderen for hendes filer, og opretholde en kopi af disciplinformularen i medarbejderens officielle fil i Human Resources Department.

Texas-specifikke arbejdslove

Før du afslutter din medarbejderhåndbog og disciplinærpolitik, skal du sørge for, at dine politikker er i overensstemmelse med de nationale regler om beskæftigelse. Texas er en "vilje" -stat, hvilket betyder, at ansættelsesforholdet kan sluttes til enhver tid af arbejdsgiveren eller medarbejderen, forudsat at årsagen er ikke-diskriminerende. Denne erklæring skal være i din medarbejderhåndbog sammen med andre Texas-specifikke love, der gælder for din virksomhed og dets medarbejdere.