Effektive forslagsmøder

Effektive forslagsmøder kan blive hjørnestenene i langsigtet virksomhedssucces. De mest succesrige møder præciserer detaljer, besvarer spørgsmål, løser udestående bekymringer og bevæger forslagene frem. At få det rigtigt kræver at kombinere den rigtige blanding af information, ekspertise og panache for at skabe en effektiv, positiv oplevelse for både præsentanten og deltagerne.

Start med et solidt forslag

Et effektivt forslagsmøde starter med et solidt salgsforslag. Sørg for, at dit forslag ikke kun er klart og velskrevet, men at det også grundigt tager fat på kundens mål og mål. Et forslag er typisk et salgs- dokument på seks til otte sider. Fuldstændigt løse problemet, problemet eller jobbet, definere hvorfor du er bedst kvalificeret og hvorfor din tilgang er bedre end konkurrencen, og detaljer, hvordan du planlægger at udføre din mission. Hvis dit forslag fejler i et af disse områder, kan du miste dit publikum godt inden du kommer til emnet for prisfastsættelse, som typisk ligger tæt på slutningen. Gør dit hjemmearbejde, gennemgå fakta og figurer, og sørg for at du er godt orienteret om dine kunders behov, selvom dette er et tilbagekald på et tidligere indsendt forslag.

Hold det simpelt

Enkle visuelle hjælpemidler som diagrammer, dias og grafik kan give et varigt indtryk på dit publikum og øge effektiviteten af ​​ethvert forslagsmøde. Konsekvent brug af farve, skrifttyper og relevante illustrationer er væsentlige elementer i effektive diaspræsentationer. Enkle, billedbaserede dias eller dias med sætninger bestående af 10 eller færre ord kan hjælpe dit publikum bedre med at forstå de oplysninger, du præsenterer. For at holde det enkelt og øge effektiviteten af ​​visuelle hjælpemidler, anbefaler Mind Tools-webstedet at bruge dias eller andre visuelle hjælpemidler, der tager seeren maksimalt kun tre sekunder til mentalt at behandle.

Øvelse gør mester

Hold præsentationsdelen af ​​forslagsmødet kort og til punktet. Har en dagsorden, som du holder fast ved og holder dig på emnet. Hold øve sessioner for at rette eventuelle problemer med flow eller tempo af præsentationen er især vigtigt, hvis du er nervøs typen, eller hvis dette er dit første forslag møde. Bestem på forhånd, hvordan man skal håndtere afbrydelser, som f.eks. Spørgsmål deltagerne har under forslagets fremstilling. Hvis du har en partner, kan du f.eks. Have dine partneroptegnelser på et "parkeringsplads" notatkort. Hvis du alene gennemfører mødet, så lad deltagerne vide, at du tager spørgsmål efter præsentationen og beder deltagerne om at skrive ned eventuelle spørgsmål, de måtte have, når mødet skrider frem.

Adresse Elefanten

Der er altid en chance for, at et forslagsmøde ikke går som planlagt, uanset hvor godt skrevet og grundigt dit forslag og uanset hvor meget du praktiserer. Deltagere kan stille vanskelige spørgsmål eller endda kritisere dit forslag. Det kan du opleve, på trods af din bedste indsats er deltagerne ikke engagerende. Hvis noget går galt eller bare ikke føles rigtigt, skal du kalde det ud snarere end at forsøge at fortsætte, hvilket kun kan gøre sagen værre. Identificer og adresser elefanter i mødelokalet. Hvis du bliver stillet spørgsmål, kan du ikke svare, siger det og lad publikum vide, at du får svar og giver en tidsramme for at komme tilbage til spørgeren. Opretholde en rolig og professionel holdning, men tackle kritik og udfordringer på hovedet.