Medarbejderpolitikker og -procedurer

Medarbejderpolitikker og -procedurer er beskrivelser af, hvordan alle medarbejdere, uanset jobbeskrivelse eller titel, forventes at udføre sig selv. Medarbejderpolitikker og -procedurer udvikles typisk af en virksomheds HR-afdeling og distribueres til alle medarbejdere i form af en håndbog. Medarbejdere forventes at bruge denne vejledning som vejledning, idet man ofte henviste til at finde oplysninger om virksomheden, samt retningslinjer for ferie, syge tid og løn.

Corporate Mission Statement

Mens de fleste medarbejdere er opmærksomme på en virksomheds generelle mission om at blive ansat, skal de præcise detaljer staves ud og distribueres til hver medarbejder. Mission statement omfatter ting som salgsmål og marketing initiativer, hvor et firma har været og hvor det håber at gå. Dette bør omfatte topledelsens vision om virksomheden.

Opførsel forventes fra medarbejdere

Alle arbejdsgivere skal fastsætte generelle politikker vedrørende medarbejderadfærd. Det omfatter retningslinjer for, hvad der anses for passende adfærd mellem to medarbejdere, såvel som medarbejdere og ledere, medarbejdere og kunder. Dette afsnit vil også indeholde oplysninger om fravær, insubordination og alle områder af medarbejderadfærd. Eksempel:

• Medarbejdere forventes at rapportere til arbejde som planlagt og til tiden. Hvis det er umuligt at indberette til arbejde som planlagt, skal medarbejderne ringe til deres leder før deres starttidspunkt

Ferie og syg tid

De fleste virksomheder tilbyder ferie og syg tid til deres medarbejdere. Meget af tiden er ferie baseret på en medarbejders erfaring, med dem, der har brugt flere år på virksomheden, der får mere tid. Den syge tid varierer også, og en arbejdsgiver skal uddybe sådanne politikker, samt om medarbejderne skal kompenseres under ferie og syge tid. Eksempel:

• Nye heltidspersonale modtager et pro rata antal feriedage baseret på en dag for hver måned, der arbejdes i det ansatte kalenderår, dog ikke over 10 dage.

Medarbejderudligningspolitikker

Medarbejdere har en bred vifte af løn, men de, der arbejder for samme firma, betales ofte samme dag. Politikker og procedurer skal skitsere, hvornår medarbejderne skal betales, uanset om det er en gang om ugen eller to gange om måneden. Medarbejdere skal også gøres opmærksomme på, om der er ledig indbetaling, samt retningslinjerne for bonusløn og refusion af kilometertal og andre arbejdsrelaterede udgifter. Eksempel:

• Medarbejdere udbetales den 1. og 15. hver måned.

Sundhedsmæssige fordele politikker

Virksomheder, der tilbyder sundhedsmæssige fordele, skal inkludere nøgleaspekter, såsom prissætning for enkeltpersoner og familier, i deres liste over medarbejderpolitikker og -procedurer. Mange virksomheder har også en obligatorisk ventetid hvor som helst fra 30 til 90 dage, før ydelser bliver tilgængelige for en medarbejder. Eksempel:

• Heltidsansatte, deres ægtefæller og berettigede afhængige børn er berettiget til sundhedsydelser på den første dag i måneden efter 30 dages vedvarende ansættelse.

Medarbejderpension

Programmer som 401K og andre former for pensionering er et andet vigtigt aspekt af medarbejderpolitikker og -procedurer. Virksomhederne skal give oplysninger om de forskellige typer valgmuligheder.

Andre politikker og procedurer

Medarbejderpolitikker og -procedurer bør bestå af enhver tænkelig situation og emne og sikre, at medarbejderne forstår alle aspekter af arbejdet for en virksomhed. Det omfatter politikker om acceptabelt påklædning, sikkerhed, opsigelse og opsigelse, arbejde hjemmefra og overarbejde.