Sådan indtastes løn som en deling i QuickBooks

Når medarbejderne anmoder om en del af deres løn som live check, mens resten er deponeret direkte på en forudbestemt bankkonto, kan du indtaste den i QuickBooks ved hjælp af en af ​​to metoder: Opret enten to separate lønsedler, hvilket kan være problematisk, fordi det kan ændre skatten og andre fradrag, eller tilføj et fradragsobjekt til live checken, hvilket er den mere pålidelige metode. Først udfør det direkte depositum, og indtast derefter depositumet som et fradragsposter, før du udskriver en live check.

1.

Indtast oplysninger om direkte indbetaling som sædvanlig, men angiv kun det beløb, som medarbejderen ønsker at blive indskrevet på kontoen. Luk bekræftelsesvinduet. Klik på "Send senere" på prompt dialogboks spørg om du vil sende lønnen nu.

2.

Behandle en anden løn for resten af ​​beløbet for at oprette en live check. Fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Brug direkte indbetaling i vinduet Paycheck Detail. Dette skaber en live check for den resterende betalingsbalance.

3.

Vælg "Lønlisteliste" i menuen Lister, og klik derefter på knappen "Vælg lønliste" og "Ny". Vælg "Brugerdefineret opsætning", klik på "Næste", vælg "Fradrag" og klik på "Næste" igen. Navngiv fradraget, som f.eks. "Direkte indbetaling", og klik på "Næste".

4.

Vælg den relevante konto på listen Ansvarskonto. Klik på "Næste". Vælg "Ingen" i listen Skatsporingstype, og klik to gange på "Næste". Vælg "Neither" i feltet Calculate Based on Quantity og klik på "Next." Vælg "Net Pay", og klik derefter på "Next" og "Finish."

5.

Udfyld og send lønnen. Gå til menuen Banking og vælg "Write Checks." Indtast en manuel check ved hjælp af den konto, du valgte i ansvarskonto-listen, og udskriv checken.