Sådan krypteres meddelelser i Outlook 2007
For at beskytte personlige oplysninger, intellektuelle ejendomsrettigheder, forretningshemmeligheder og kundedata fra at blive kapret under transmission, skal virksomheder tage data kryptering alvorligt. Data lækage kan forårsage store skader og føre til retssager og bøder, afhængigt af situationen. En foranstaltning, du kan tage for at holde din email fortrolig og forblive kompatibel, er at kryptere dine e-mail-meddelelser, når det er nødvendigt. Kryptering af meddelelser i Outlook 2007 er et relativt enkelt skridt i retning af at sikre, at din lille virksomhed tager seriøsitet alvorligt. Når e-mailen er krypteret, konverteres den til en krypteret version af meddelelsen, som kun kan dechifteres af modtageren med den tilsvarende private nøgle.
Enkeltmeddelelseskryptering
1.
Åbn en ny mailbesked i Outlook. Klik på Expander-ikonet under menuen Indstillinger-gruppe for at åbne dialogboksen Beskedindstillinger.
2.
Klik på knappen "Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer" for at kryptere din e-mail-besked. Klik på "Luk" for at afslutte vinduet og gem dit valg. Bemærk! Hvis denne knap ikke er tilgængelig i din version af Outlook, skal du klikke på knappen "Sikkerhedsindstillinger".
3.
Skriv din besked og tryk "Send", når du er færdig. Når du sender beskeden, udveksler dit e-mail-system en digitalt signeret besked med modtageren, som er et unikt digitalt frimærke på meddelelsen. Når den digitalt signerede besked udveksles med en anden, deles dit public key-certifikat med modtageren og omvendt. Når certifikaterne er blevet delt og gemt som en kontakt, kan e-mailen læses af modtageren. Hvis du sender en krypteret besked til en person, hvis e-mail-indstillinger ikke understøtter kryptering, modtager du en meddelelse.
Krypter alle meddelelser
1.
Klik på "Værktøjer" i menulinjen og vælg "Trust Center."
2.
Vælg "E-mail Security" til venstre og læg et afkrydsningsfelt ved siden af "Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser."
3.
Klik på "OK" for at afslutte og gemme dit valg. Hvis du skal bruge et bestemt certifikat, skal du klikke på knappen "Sikkerhedsindstillinger". Andre sikkerhedsindstillinger kan også opdateres i Trust Center.
Populære Indlæg
Din virksomhed fungerer ikke i et vakuum, især hvis du gør meget arbejde i udlandet. Det betyder, at samfundsmæssige og kulturelle forandringer kan påvirke din virksomhed ud fra hvordan din målgruppes holdninger og humør skifter over tid. Sociokulturelle faktorer kan involvere sociale holdninger, overbevisninger, uddannelse, juridisk struktur og politisk ideologi. Du b
Læs Mere
Forretnings kontinuitet efter en katastrofe er kritisk for enhver virksomhed. En DRP- eller Disaster Recovery Plan kan skitsere trinene til at håndtere et katastrofscenarie. Et DRP-forslag giver en risikovurdering af vigtige forretningsprocesser og måder at beskytte virksomhedens kunde- og økonomiske data på. En
Læs Mere
Fejlfinding af en ikke-lydhør printer? Vista opgraderingsproblemer? Bare nysgerrig om dine filsystemers vinkler og vinkler? Windows 7 er et klart og brugervenligt operativsystem for det meste, men nogle ting kan være vanskelige at spore, når du har brug for dem, f.eks. Printerdriverfiler. Selvom Windows 7 gør det nemt at installere, afinstallere eller opdatere printerdrivere, går operativsystemet ikke ud af sin måde for at pege på de faktiske filer. Syste
Læs Mere
At finde en ny forretning kan være en udfordring i en konkurrencedygtig industri. Bankforvaltere kan have en vanskelig tid at overtale potentielle kunder til at flytte deres hårdt tjente penge fra deres nuværende finansielle institutioner til en ny. En undersøgelse fra 2011 af JD Power and Associates viste, at antallet af kunder, der valgte en ny bank i det sidste år, steg. Hvi
Læs Mere
Som virksomhedsejer eller leder har du en interesseret interesse for dine medarbejders jobtilfredshed. Du tror måske, at lønmodtagere en løn vil bidrage til at forbedre deres tilfredshed, fordi de ved præcis, hvad de burde bringe hjem hver måned. En nylig undersøgelse foretaget af forskere fra University of Stanford og University of Toronto fandt imidlertid, at timelønnen rapporterer højere niveauer af jobtilfredshed end deres lønnede modparter. Time-Mo
Læs Mere