Iværksætteri: Sådan starter og driver du en lille virksomhed

Din virksomhed kan være lille, men det arbejde, der kræves for at starte og drive det, er stort. Fra det første betydelige skridt med at skrive en forretningsplan til det lovlige mandat til at indgive virksomhedsskatter, er det ikke let at tøve med iværksætteri.

"At være virksomhedsejer er ikke for alle, " sagde Hilary Tunstall, grundlægger af New York City designstudio Dyad Dyad. "Du har brug for beslutsomhed og solid krisehåndteringsfærdigheder."

Mange artikler om iværksætteri og start af en lille virksomhed kommer langt ind i ukrudtet for nogen, der bare søger en oversigt over emnet, men det er vigtigt at forstå den korrekte procedure for at starte en virksomhed. Dette sikrer, at du overholder de mange love omkring amerikanske virksomheder.

Start en lille virksomhed

Du har nået ideen om en virksomhed, og forhåbentlig har du gjort forskningen for at afgøre, at der er et marked for den service eller det produkt, du planlægger at levere.

"At starte en virksomhed er risikabelt", siger James Feldstein, ejer af Audio Den, der er baseret i Long Island, New York.

"Før du starter et nyt firma, skal du være på udkig efter måder at reducere chancerne for, det vil mislykkes, " sagde han. "En strategi jeg anbefaler, er simpelthen at spørge folk, du ved, om de ville købe det produkt eller den service, du planlægger at tilbyde. Mens du måske tror, du har en god ide, er det en nem måde at modtage objektiv feedback på."

Skriv en forretningsplan

Selvom du ikke har brug for investorer, er det smart at skrive en forretningsplan, det grundlæggende dokument, der skal fastlægge, hvordan virksomheden vil drive og vokse. Hvis du har brug for investorer, er planen ikke valgfri - dem der vil pony up cash vil gerne vide præcis, hvordan du planlægger at drive firmaet og endnu vigtigere, hvordan du forventer at tjene penge.

Processen med at skrive en forretningsplan giver dig også mulighed for tid til at gøre rede for, hvorfor du åbner en virksomhed, og hvordan du planlægger at køre den.

"Der vil aldrig være nok penge, nok erfaring eller den perfekte tilpasning af, hvad du synes er nødvendigt for at gå ud alene", siger Tunstall. "Det er alle mentale vejspærringer, hvad der virkelig er vigtigt - tager det fra en drøm til en realitet, som du har ejerskab til."

Acquire Funding

Et heldigt par vil have penge til rådighed for at starte en virksomhed. Andre bliver nødt til enten at rejse eller låne kapitalen ved hjælp af denne forretningsplan for at overbevise investorer om, at deres firma er værd at pengene. Hvor mange penge du skal starte, afhænger af den type virksomheder og udgifter, der kræves, hvilket kan omfatte kontorlokaler, forsyningsvirksomheder, licenser eller tilladelser, forsikring, opgørelse, reklame og markedsføring.

Alternativer til investorer omfatter individuelle investorer, kendt som "angel investorer" eller venture capital virksomheder. Uanset hvad du vælger, vil de se tæt på din forretningsplan, udfylde en due diligence review, og hvis det er gunstigt, udarbejde betingelserne for en investering.

Vælg en juridisk struktur og registrer

Den juridiske struktur, du har oprettet for din virksomhed, påvirker personligt ansvar, virksomhedsregistrering og skatter, før du registrerer virksomheden. Mens du kan ændre strukturen i fremtiden, kan disse ændringer begrænses og resultere i en række besvær, selv utilsigtet opløsning. Fælles forretningsstrukturer omfatter:

Eneret : Hvis du ikke registrerer dig som nogen anden type virksomhed, anses virksomheden automatisk for at være eneselskab. Dette giver dig fuldstændig kontrol over virksomheden, men det betyder, at dine forretningsmæssige aktiver og forpligtelser ikke adskilles fra dine personlige aktiver og forpligtelser.
Partnerskab: Dette tillader to eller flere personer at eje en virksomhed sammen. Begrænsede partnerskaber (LP'er) har en generel partner med ubegrænset ansvar og andre med begrænset ansvar og aktieselskabskontrol. Partnerskaber med begrænset ansvar (LLP'er) giver begrænset ansvar til alle ejere og beskytter partnere mod en anden partners handlinger.
C Corporation: Dette skaber et selskab, der er en juridisk enhed, adskilt fra dets ejere. Det giver mest beskyttelse til ejere, men kræver, at virksomheder betaler indkomstskatter på overskud.
S Corporation: Denne struktur undgår skattegangene ved C-korps, men kræver specifikke kriterier.
Limited LLC (LLC): Dette beskytter dig mod personlig ansvar, som sparer dine personlige aktiver, hvis virksomheden står over for konkurs eller retssager. Du skal dog stadig betale skat bidrag til selvstændige erhvervsdrivende.

Giv den juridiske struktur af din virksomhed masser af tanke.

"Mange forretningsstarter går for længe som et eneste ejerskab eller et generelt partnerskab, " sagde David D. Schein, MBA, JD, Ph.D., formand og generalrådgiver for Claremont Management Group. "Dette kan udsætte dem for ansvar, der kan skade deres personlige ejendom og ikke kun deres forretningsmæssige interesser."

Schein, der også underviser erhvervsliv på University of St. Thomas i Houston, Texas, anbefaler, at startups indarbejder som en LLC, som kan oprettes uden en advokat i de fleste stater.

"Men hvis der er mere end én ejer, bør en advokat beholdes for at forberede driftsaftalen, som vil kontrollere virksomheden, " sagde han. "Dette dokument er ikke arkiveret med staten, men det er ekstremt vigtigt."

Skaffe Erhvervsforsikring

Med blot en ulykke, katastrofe eller retssag kan din virksomhed være en goner, selvom du er struktureret som en LLC eller et selskab - deres beskyttelse går kun så langt. Forsikring hjælper dog med at holde det i gang. I nogle tilfælde er du lovligt forpligtet til at købe erhvervslivsforsikring, især hvis du har medarbejdere. Typer af erhvervsforsikring omfatter:

Almindelig ansvarsforsikring: Dækker økonomisk tab som følge af skade, ejendomsskade, lægeudgifter, injurier, forsvaret retssager og afviklingsobligationer eller domme.
Produktansvarsforsikring: Beskytter mod økonomisk tab som følge af et defekt produkt, der forårsager skade.
Professionel ansvarsforsikring: Dækker økonomisk tab som følge af fejlbehandling, forsømmelighed eller fejl for virksomheder, der yder en service.
Kommerciel ejendomsforsikring: Beskytter en virksomhed med en betydelig mængde af ejendom og fysiske aktiver mod bivirkninger som brand, vind eller hærværk.
Hjemmebaseret forretningsforsikring: Tilføjer en rytter til boligejerens forsikring, der beskytter forretningsmæssigt udstyr og ansvar for skader fra tredjeparter.
Forretningsejers politik: Bundler alle typiske dæk for at spare penge.

Drift af en lille virksomhed

Når du har fået igennem alle arbejdet med at starte en virksomhed, er det tid til den rigtige indsats for at starte. At drive en lille virksomhed handler om mere end blot at købe og sælge tjenester og produkter - selvfølgelig er det selvfølgelig en vigtig del at gøre forretningen vellykket. Der er dog en masse administrativt arbejde, der går i drift af et firma, selv dem, der er små.

"Jeg forventede at starte et designstudio og være designer, " sagde Tunstall. "Jeg var ikke klar over, at jeg ville være designer, revisor, advokat, projektleder, marketingmedarbejder, webudvikler, forsendelse / modtagelse / levering, oversætter, strateg og internationalt samarbejde. Da jeg studerede design begyndte jeg med begrænset viden om alle disse ting, men når du ejer din egen virksomhed, falder alle disse ansvar for dig - og at lave fejl kan være dyrt. "

Leje medarbejdere

Mange små virksomheder, især enmansvirksomheder, behøver ikke at ansætte nogen ansatte. Hvis du gør det, skal du dog bruge et arbejdsgiveridentifikationsnummer. Når du først har erhvervet, skal du afgøre, om du vil ansætte uafhængige entreprenører eller medarbejdere, og læs derefter de love, der vedrører hver enkelt.

"Startup virksomheder bruger ofte uafhængige entreprenører i stedet for medarbejdere i den tidlige gang, " sagde Schein. "Dette kan medføre eksponering, hvis det senere er fastslået, at disse entreprenører virkelig er ansatte. Skattehold og arbejdsløshedsskat kan derefter vurderes plus sanktioner, hvis klassifikationen ændres."

Du skal også vælge en tjeneste for lønningslisten, uanset om den sker internt eller eksternt, samt rapportere medarbejder- / lønningsskatter både kvartalsvis og årligt. Husk, at føderale arbejdslove kræver visse fordele for medarbejderne. Disse omfatter betaling af sociale sikringsafgifter, arbejdstageres erstatning, handicapforsikring, familie- og lægehjælploven og arbejdsløshedsforsikring.

Betal virksomhedsskatter

At foretage regelmæssige skønnede skattebetalinger på indkomst er nødvendig for alle virksomhedsejere, der skal indgive en årlig selvangivelse. Betalingerne omfatter selvstændige skatter, som er dit bidrag til social sikring og Medicare.

Derudover vil virksomhedsejere, der har ansatte, blive nødt til at betale arbejdsskatter, som omfatter socialsikring og Medicare-skat, føderal indkomstskathold og føderal arbejdsløshedsskat.

Virksomheder, der fremstiller eller sælger bestemte produkter, opererer visse typer virksomheder, bruger forskellige former for udstyr, faciliteter eller produkter eller modtager betaling for visse tjenester, såsom indsatser eller lotterier, skal også betale punktafgifter.

Hold sammenhængende optegnelser

God registrering er afgørende for en virksomhedsejer. Det hjælper dig ikke kun med at holde styr på, hvordan virksomheden gør det, men det hjælper også med at udarbejde regnskaber, overvåger fradragsberettigede omkostninger og indleverer dine afkast. Mens du kan vælge en form for registreringssystem, der klart viser både indtægter og udgifter, påvirker den type virksomhed, du ejer, de optegnelser, som du er lovligt forpligtet til at opbevare til skatteformål.