EEOC Investigation Policies & Procedures

Når en ansøger, den nuværende eller tidligere medarbejder mener, at hun har været udsat for diskrimination eller chikane, kan hun indgive en klage til US Equal Employment Opportunity Commission, agenturet, der håndhæver overholdelse af afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 og anden lovgivning om ligestilling på arbejdspladsen . Klagen - kaldet en afgift for diskrimination - er starten på EEOCs undersøgelsesproces for spørgsmål, som agenturet mener, kan have en vis fortjeneste. Det sidste, som en human resource manager eller virksomhedsejer ønsker at se, er en EEOC-afgift for diskriminationsland på hendes skrivebord. Men forudsat at din organisation samarbejder fuldt ud under undersøgelsen, kan det være en utilsigtet proces, der kan resultere i et afskedigelsesbrev fra EEOC.

Meddelelse om afgift

Din virksomheds første officielle bekendtgørelse om, at en ansat eller en ansøger har indgivet en forskelsbehandling, er et brev og en kopi af afgiften fra EEOC, som typisk sendes til arbejdsgiveren inden for 10 dage efter, at diskrimineringsansøgningen er indgivet hos agenturet. Videresend EEOC-brev og opkræv til den person, der er ansvarlig for behandlingen af ​​dine interne undersøgelser. Har du juridisk rådgiver, skal du give hende en kopi af EEOC-dokumenterne.

Bekræft gebyr

Dit første skridt er at sende et brev til EEOC med navnet på din virksomheds repræsentant for håndtering af sagen. Mange HR afdelinger har medarbejderrelationer specialister, der tjener som den primære kontakt for medarbejderklager; Arbejdsgivere anvender dog normalt udenfor advokat til at undersøge disse forhold. I så fald giver EEOC navnet på begge.

Mægling

EEOC giver mæglingstjenester til opkrævning af parter og arbejdsgivere til at mødes og diskutere deres forskelle med en upartisk mediator, en proces, der gør det muligt at løse sagen hurtigt og med relativt minimal udgift. Som arbejdsgiver anerkender du modtagelsen af ​​medarbejderens klage og gebyret for mæglingsformål. Din virksomhed indrømmer ikke forkert handling, ej heller at den beskæftiger sig med urimelig beskæftigelse - den har simpelthen afvejet sine muligheder og fastslået, at formidling af dine forskelle er i bedste interesse for virksomhedens tid, penge og omdømme. Mæglingsresultater varierer. I mange tilfælde kan det resultere i en gensidigt aftalt aflønning. EEOC tilskynder mægling, fordi det sparer tid og ressourcer til begge parter, og resultatet bliver aldrig offentliggjort, så fortrolighedselementet er særligt attraktivt for arbejdsgiverne.

Positionserklæring

Hvis du har opdrættet undersøgelsen af ​​EEOC-gebyret til din advokat eller en konsulent, der håndterer krav som disse, skal virksomheden give ham adgang til ansættelsesbeviser for at udarbejde en positionsopgørelse på vegne af din virksomhed. Desuden vil konsulenten bede om at interviewe vidner som en del af undersøgelsesprocessen. Ved at sende EEOC-afgifter til eksterne konsulenter eller et advokatfirma, er undersøgelsens integritet bedst bevaret.

Fact-Finding Stage

EEOCs undersøgelsesforanstaltninger omfatter gennemgang af ansættelsesdokumenterne for den medarbejder, der indgav afgiften, samt filer til medarbejdere, der er opkaldt som vidner eller parter i de påståede ulovlige handlinger. Nogle EEOC-efterforskere beder om at besøge lokalerne, så de kan gennemse filer på egen hånd og interviewe vidner. Når en EEOC-efterforsker gennemfører interviews med medarbejdere, der ikke er ledende, må selskabets repræsentant ikke være til stede. Imidlertid kan virksomhedens repræsentant være til stede under EEOC-interviews med ledende medarbejdere.

Undersøgelsespolitikker

Generelt tager EEOC-undersøgelser ca. seks måneder at færdiggøre; Men din virksomheds vilje til at samarbejde under hele undersøgelsen kan i høj grad reducere den tid, EEOC tager for at fuldføre en fuldstændig gennemgang af påstandene. Som et føderalt agentur med ansvar for at håndhæve afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 og andre føderale love om arbejdstagerrettigheder har EEOC ret til at tvinge arbejdsgiverens produktion af dokumenter til enhver tid. Det betyder, at forlængelse af undersøgelsen eller nægter at aflevere materialer, der er nødvendige for EEOC-undersøgelsen, ikke er godt for din virksomhed og kan påvirke EEOCs endelige bestemmelse.

Beslutsomhed

Efter afslutningen af ​​sin undersøgelse udsteder EEOC en afskedigelse af afgiften eller et beslutningsbevis, hvori det hedder, at din virksomhed kan have handlet diskriminerende med hensyn til beskæftigelse. I disse tilfælde kan medarbejderen indgive en privat retssag, eller EEOC kan indgive sin egen retssag mod din virksomhed, hvis der er grund til at tro, at du overtrådte loven.