Double-entry Bogføring Tutorial

Dobbelt bogføring eller dobbeltregistrering betyder, at du skal lave to regnskabsposter for hver transaktion. En indtastning skal være en kreditindgang og den anden skal være en debet; det betyder, at dine "bøger" eller tidsskrifter forbliver i balance. Alle regnskabstransaktioner er baseret på regnskabsmæssig ligning: aktiver er lig med passiver plus egenkapital. Hver gang en transaktion finder sted, der påvirker din virksomheds finansielle stilling, skal den registreres korrekt, så dine regnskabsposter er korrekte.

Debitter og Credits

Debitter og kreditter skal altid være ens i bogføring med dobbelt bogføring. Aktiver er de ting, som din virksomhed ejer, såsom inventar eller udstyr; aktiver kan også være ting, som din virksomhed ejer rettigheder til, såsom kundefordringer. Forpligtelser er selskabets gæld eller forpligtelser, og egenkapital er ejerens eller aktionærernes ret til, hvad der er tilbage efter fradrag af forpligtelser fra aktiver. Udgifter er selskabets omkostninger, og fordi de reducerer egenkapitalbalancen, øges udgifterne med debiteringer. Omsætningen er selskabets indkomst, og fordi det øger egenkapitalbalancen, øges omsætningen med kreditter.

General Ledger

Hovedboksen indeholder hver konto, at virksomheden skal registrere sine finansielle transaktioner. Her er aktivet, ansvaret, egenkapitalen, omsætning og omkostningskonti placeret. Den generelle hovedbog har normalt dato og beskrivelse kolonner, samt to kolonner for mængder. Den venstre kolonne er altid for debiteringer, og den højre kolonne er for kreditter. Den generelle hovedbog kan også have kolonner til registrering af debet- eller kreditbalancen. Transaktioner kan registreres direkte på hovedbogens regnskaber; Imidlertid bruger mange virksomheder generelle tidsskrifter og derefter overfører totalerne til hovedbogen. Dette forhindrer generaldirektøren i at blive for rodet.

Almindelige tidsskrifter

Generelle tidsskrifter bruges ofte til at optage daglige transaktioner. For eksempel, når et salg er lavet, registreres mængden af ​​salget i salgstidspunktet. Når en leverandør er betalt, registreres betalingsbeløbet i kontantudbetalingsjournalen. Nogle andre almindelige tidsskrifter er kontante kvitteringsjournalen og købsjournalen sammen med en generel tidsskrift for registrering af diverse transaktioner. Tidsskrifter har generelt kolonner for datoen og en beskrivelse af transaktionen samt debit- og kreditkolonner til optagelse af beløb.

eksempler

Et firma foretager kun kontantsalg, og dets salgstidbog udgør til $ 1.000 for dagen: Indtast en debitering på $ 1.000 til "Kontant" -kontoen i hovedbogen og en kredit på $ 1.000 til "Salg". Debetforhøjelsen øger aktivkontoen "Cash", og kreditten øger "Salg" -omsætningskonto.

Et firma udbetaler en forsyningsvirksomhed på $ 100: Indtast en $ 100 debet til "Utilities Expense" og en $ 100 kredit til "Cash." Debetindtastningen øger "Utilities Expense" -kontoen, hvilket afspejler, at virksomheden har haft en omkostning; Kreditindgangen reducerer "Kontant" aktivkontoen.