Hvad er kapitaludgifter, og hvordan er det anderledes end de rutinemæssige indtægter?

Som virksomhedsejere påfører du omkostninger som en regelmæssig del af virksomhedens daglige drift. Dette omfatter vedligeholdelses- eller forbrugsomkostninger på udstyr og maskiner. Du har dog også omkostninger til at erhverve, bygge eller forbedre aktiver, du bruger til din virksomhed. Forskellen mellem disse to er forskellen mellem indtægtsudgifter og investeringsudgifter.

Kapitaludgifter som investering

Investeringer foretages i form af kapitalinvesteringer. Køb af store, langsigtede aktiver, der afskrives over tid, er en kapitaludgift. Du laver disse køb for at tilvejebringe de aktiver eller infrastruktur, din virksomhed har brug for til at vokse sin virksomhed og generere mere overskud. Som sådan skal du bruge en betydelig del af din virksomheds kapital til at erhverve eller installere disse aktiver. Mange virksomheder bruger gældsfinansiering eller tilbageholdt indtjening til finansiering af investeringsudgifter, men nogle bruger egenkapitalfinansiering. Dermed brugen af ​​udtrykket "kapital" for at beskrive udgifterne.

Kapitaludgifter på erklæringer

På grund af formålet, størrelsen og omkostningerne ved investeringsudgifter optager du dem ikke i resultatopgørelsen som en omkostning. I stedet optager du dem på balancen som et aktiv med et modregnet ansvar - for eksempel lånet, der bruges til at erhverve aktivet. Investeringer vises typisk som materielle anlægsaktiver - eller PP & E - i sektoren for langfristede aktiver. Omkostningerne fremkommer derefter over tid i resultatopgørelsen i form af afskrivning af aktivet.

Indtægtsudgifter

Indtægtsudgifterne kaldes normalt kun "udgifter". Udgifter er omkostningerne, som din virksomhed pådrager sig at gøre sin normale forretning, og de genkendes straks. I periodiseringsregnskaber genkendes indtægter, når de tjener og omkostninger, når de påløber. Når du straks optager dine udgifter, matcher du dem med de indtægter, disse udgifter hjalp med at producere. For eksempel er arbejdskraft og materialer udgifter til at give de tjenester, der afspejles i de indtægter, de modsvares.

Aktiver

Med hensyn til aktiver er indtægtsudgifter dem, der blot opretholder et aktiv til regelmæssig brug i virksomhedens drift. Vedligeholdelse og reparationer er for eksempel omkostninger, der umiddelbart viser resultatopgørelsen. Selvom du ansætter nogen til at foretage en omfattende reparation, betragtes prisen som en udgift. Investeringer er for nye aktiver eller større forbedringer, der forlænger et aktivs levetid. For eksempel er en omfattende reparation på en computerserver en indtægtsudgift. Men hvis du udskifter din computerserver med en istandsat server, der nu har to ekstra år i sin levetid, er det en kapitaludgift.