Hvordan man skriver et anbefalingsbrev til en effektivitetsvurdering

Anbefalingsbrev kan hjælpe folk med at sikre job, få adgang til college eller optjene et løft på arbejdspladsen. Hvis du forbereder dig på at skrive et anbefalingsbrev til en evaluering af arbejdsevalueringen, er der nogle formaliteter og punkter, du bør røre ved. At finde ud af hvad man skal skrive og hvordan man siger det kan være en skræmmende opgave, men når man først ved, hvilke grundlæggende oplysninger der skal medtages i dit brev, vil processen blive mere håndterbar.

1.

Brainstorm positive træk og præstationer til at medtage i dit brev og lave en liste over dem. Overvej hvad medarbejderen har gjort godt på arbejdspladsen og eventuelle produktive bidrag, hun har foretaget til virksomheden. Vær også opmærksom på personlighedstræk, som bidrager til virksomhedens kultur, som at komme godt sammen med andre, en god sans for humor og beslutsomhed.

2.

Medtag dit fulde navn, titel, firma og position i brevpapiret eller underskriften. De fleste anbefalingsbrev er skrevet af personer, der arbejder i højere stillinger end den, der søger henstillingen. Fremhæv betydningen af ​​din stilling - åbningsafsnittet er et godt sted at inkludere dette - for at give brevet større vægt og fortjeneste. Det kan føle sig selvforstyrrende, men at understrege din magt vil hjælpe den person, du anbefaler.

3.

Giv en beskrivelse af, hvad der gør personen til en værdifuld medarbejder. Start med generelle udtalelser og tilføj detaljer og eksempler til støtte for dine udsagn. Hvis du siger "Mary er en hård arbejdstager", fx følger op med en kommentar om, hvordan hun har frivilligt ophold for sent for at gennemføre projekter eller beskrive hendes bidrag til et bestemt projekt.

4.

Medtag detaljer om medarbejderens ekspertise og kendetegn, der giver unikke bidrag til virksomheden. Overvej, om dit emne er en ekspert tech person, dygtige med de computer programmer, dit firma bruger, eller hvis han øger arbejdsplads moral ved at bringe snacks til alle eller fortælle vittigheder. Tænk på, hvad medarbejderen bringer til virksomheden ud over det sædvanlige.

5.

Fremhæv særlige områder af præstation eller priser. Hvis du er usikker på nogen anerkendelse, skal du tale med medarbejderen for at se, om hun er blevet tildelt nogen anerkendelse for overlegen præstation eller præstation. Udmærkelser som månedens medarbejder og branchespecifikke priser giver gode salgspoints i et anbefalingsbrev. Kundens anbefalinger fra medarbejderen kan også tilbyde stærk støtte.

6.

Tæt med en handling erklæring om, hvad du håber at opnå med dit anbefalingsbrev. Hvis du vil have medarbejderen til at sikre en forfremmelse eller hæve, skal du nævne det ved afslutningen. Hvis du vil have medarbejderen til at modtage en positiv anmeldelse, skal du give din skriftlige støtte.

Tip

• Vær klar og præcis med din skrivning. Undgå korte bogstaver med kun et eller to små afsnit, men undgå også lange bogstaver med run-on sætninger eller rammende anekdoter. Lav dit brev overbevisende og til punktet med konkrete eksempler til støtte for din anbefaling.