Sådan bruges den rene funktion i Excel til flere celler
Microsoft Excel's Clean-funktion strimler ikke-udskrevne tegn fra celletekst. Disse ikke-udskrevne tegn udgør de første 32 tegn i 7-bit ASCI-koden, som huser de 128 tekstkarakterer, der anvendes af alle computere til datalagring og databehandling. Fordi 7-bit ASCI-koden anvendes så meget i computerbehandling, kopieres og indsættes data fra andre applikationer eller virksomhedsdatabaser ofte også de ikke-udskrevne tegn. For at fjerne disse ikke-udskrevne tegn kan du anvende Clean-funktionen til alle celler samtidigt.
1.
Åbn dit regneark i Microsoft Excel, højreklik på kolonnebrevet placeret til højre for datakolonnen og vælg "Indsæt" for at oprette en ny, tom kolonne. For at rense data i cellerne A1 til A100 skal du højreklikke på kolonneoverskriften "B" og vælge "Insert" for at oprette en ny "B" -kolonne.
2.
Klik på cellen i den nye kolonne, der svarer til det første datapunkt i datakolonnen. Klik på cellen "B1" i eksemplet.
3.
Hold "Shift" nøglen og klik på cellen i den nye kolonne, der svarer til det sidste datapunkt i datakolonnen. I eksemplet skal du holde "Shift" og klikke på cellen "B100" for at vælge celler "B1" gennem "B100".
4.
Skriv "= CLEAN (A1)" uden citater og tryk "Ctrl-Enter" for at anvende Clean-funktionen til hele markeringen og rense hvert datapunkt i din liste.
Advarsler
- Funktionen Clean kan ikke håndtere to tegn: Karakter 127, som er et vertikalt rektangel og tegn 160, hvilket er et ubrudt rum, der typisk bruges til websites. Hvis dine data indeholder disse tegn, skal du bruge en anden teknik. Substitutions- og / eller Trim-funktionen kan fjerne disse tegn ved hjælp af følgende formler:
- = SUBSTITUTE (reference, CHAR (127), "")
- = TRIM (SUBSTITUTE (reference, CHAR (160), ""))