Virkningerne af Enterprise Resource Planning on Business

Enterprise Resource Planning, nogle gange kendt som ERP, er forening af forskellige ressourcer i en organisation eller forretning til et enkelt edb-system, der opfylder kravene fra alle de forskellige afdelinger i den virksomhed eller organisation. Fordelene hertil er bedre sammenkobling og kommunikation mellem afdelinger og glattere start-to-finish-operationer.

Opgaveafslutning

Hurtigere sporing fra produktion til slutbruger er en almindelig citeret fordel for virksomhedens ressourceplanlægning. For eksempel bruger Dell Computers et online ordresystem til sine brugerdefinerede computere. Ved hjælp af et ERP kan kunden bestille og betale for varen, hvorefter ordren omgående flyttes til produktion, hvor computeren er samlet og afsendt. Dette er et sømløst transportbånd som et spor, der involverer få personer og et ordresystem, som alle afdelinger har adgang til.

Kommunikationsbarrierer

Enterprise resource planning bryder ned traditionelle barrierer mellem afdelinger i organisationen. For eksempel var salgsafdelingen en "mini-organisation", indkøb var en anden og fragt og modtagelse endnu en tredjedel. Ved at bruge almindelig software elimineres disse hindringer for kommunikation og produktlevering. Hvert underafsnit af organisationen fungerer som helhed med ERP's fælles sprog.

Omkostninger til ressourcer

En sidste effekt af ERP på de fleste organisationer er et nettotab af omkostningerne ved de anvendte ressourcer samt i omkostningerne til datastyring, der er ansat for at få virksomheden til at fungere. Med et enkelt styringssystem er der mindre specifikke administrationspraksis, der skal opretholdes, så en computertekniker kan muligvis opretholde hele virksomhedens software uden at skulle trænes i otte forskellige softwarepakker. Derudover er strømforbruget faldet, fordi ERP-systemer ofte kan være serverbaserede eller endda vedligeholdes off-site af en tredjepart.