Sådan får du medarbejdere til at afholde et møde

Selvom du vil styre din virksomhed 24 timer i døgnet, kan du ikke. Når omstændighederne forhindrer dig i at udføre et møde personligt, kan du vælge at udsætte eller placere din tillid til en medarbejder for at se mødet igennem. De fleste ansatte vil elske muligheden for at drive et møde; Forslaget anerkender deres ledelsesevner og viser din tillid til deres færdigheder.

1.

Identificer en medarbejder, der har omfattende kendskab til virksomheden, udfører et højt niveau og kommunikerer godt med mennesker. Den medarbejder, du vælger, behøver ikke nødvendigvis at være den person, der har været hos selskabet længst, men den der har lederskabsevner og forstår virksomheden, hvordan den kører, og de produkter og tjenester, virksomheden tilbyder.

2.

Spørg medarbejderen, personligt, om han gerne vil lede mødet. Forklar hvorfor du vælger ham. For eksempel nævne hans engagement og viden om virksomheden ud over hans arbejdsmoral. At have chancen for at køre et møde skal ses som en belønning.

3.

Spørg om han har det behageligt at køre et møde. Fortæl ham hvad du forventer af ham, emnet for mødet og hvem der vil deltage.

4.

Forklar hvordan du vil have ham til at køre mødet. Skriv ned instruktioner eller en dagsorden, der fremhæver vigtige punkter i mødet. Gå over hver del af mødet i detaljer; du vil i det væsentlige handle ud af mødet, så medarbejderen forstår, hvordan man nærmer sig situationen.

5.

Spørg medarbejderen, "Hvilke spørgsmål har du?" Denne formulering opfordrer ham til at stille spørgsmål uden at føle sig flov. En medarbejder, som aldrig har ført til et møde, vil sandsynligvis have flere spørgsmål i tankerne.

6.

Inkluder et tidsinterval for mødet til at begynde og afslutte. Fortæl medarbejderen, at han har brug for at starte mødet til tiden og forsøge at afslutte det til tiden. Stress at pacing er afgørende, så mødet forbliver på rette spor.

7.

Bed medarbejderne om at tage notater under mødet. Da du ikke kan vidne til mødet, skal du stole på andres erfaringer for at se, hvordan den valgte medarbejder løber mødet.

Tip

• Fortæl din arbejdsstyrke, at du ikke vil køre det kommende møde og afsløre, hvem der vil være ansvarlig i stedet.