Retningslinjer for betaling af timepersonale til ud af byen rejse under Fair Labor Standards Act

Fair Labor Standards Act er en føderal lov, der regulerer arbejdsmetoder. Timelønnede medarbejdere er omfattet af denne lov og skal generelt betales for udrejse. Mange virksomheder kæmper for at forstå, hvad der tæller som rejse, og hvilke timer skal betales. Kendskab til FLSA kan spare din forretning penge; overtrædelse af denne lov kan underkaste din virksomhed for store bøder og retssager.

Typer af rejsetid

Rejse til og fra et arbejdssted er ikke klassificeret som rejsetid under FLSA, og arbejdsgivere er ikke forpligtet til at betale for det. Men rejse i arbejdstiden - herunder rejse til et andet arbejdssted, kørsel for at møde en klient og lignende arbejdsdag rejse - skal betales til medarbejderens normale timepris under FLSA.

Forretningsrejser

Forretningsrejser til andre stater eller byer skal betales. Rejse til og fra lufthavnen behøver ikke at blive betalt; denne rejse er analog med at rejse til og fra arbejde.

Den tid, der bruges til at vente på flyet, i flyet og leje en bil eller vente på en førerhus, skal dog dækkes ved medarbejderens normale timepris. Arbejdsgivere skal også betale for arbejdstid, herunder at deltage i seminarer og møde med kunder. Arbejdsgivere er ikke nødt til at betale for den tid, de bruger til at sove, på hotellet eller til frokost.

Overarbejde betales under FLSA

Fair Labor Standards Act kræver, at medarbejderne kompenseres halvanden gange deres normale timeløn for hver time arbejdet i mere end 40 timer i en arbejdsuge. Medarbejdere har ofte overarbejde på forretningsrejser og skal kompenseres for denne gang. Du kan strukturere din medarbejders arbejdsuge, men du ønsker så længe det er en syv-dages uge. For eksempel, hvis din arbejdsuge er mandag til søndag, og din medarbejder arbejder 50 timer i denne tid, skal du kompensere hende i 40 timer ved sin normale sats og 10 timer ved en og en halv gange sin normale sats.

Refusion for forretningsomkostninger

FLSA kræver ikke, at arbejdsgiverne refunderer medarbejdere til rejseudgifter som måltider og logi. Men de fleste arbejdsgivere refunderer selvfølgelig for disse udgifter, og hvis de ikke gør det, kan det medføre høje omsætningsrater. Dine medarbejdere kan bruge rejseudgifter som skattefradrag, hvis du ikke kompenserer dem. hvis du gør det, kan du muligvis fratrække disse udgifter. Nogle stater, herunder Californien, har supplerende love, der kræver, at arbejdsgiverne dækker rejseudgifter.

Undtagelser fra FLSA-regler

Ikke alle medarbejdere er omfattet af FLSA, men alle timelønnede medarbejdere er. Lønnede medarbejdere, der beskæftiger sig med professionelle eller administrerende funktioner, og som tjener mere end 455 dollar om ugen, er undtaget fra FLSA-reglerne i februar 2018. Denne løntærskel kan imidlertid ændres med FLSA-opdateringer i øjeblikket i gang.