Hvad en årsregnskab skal se ud

Virksomhedsejere bruger ofte regnskaber til at måle deres virksomheds økonomiske resultater. Regnskab er ansvarlig for registrering og rapportering af virksomhedens finansielle transaktioner. Mens virksomhedsejere kan bruge en række interne regnskabsrapporter til erhvervsmæssige beslutningsformål, er regnskaber normalt det endelige resultat af virksomhedens regnskabsproces. Regnskabsmeddelelser angiver det samlede antal finansielle oplysninger, der indgår i selskabets hovedbog.

Funktioner

Resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen er de tre mest almindelige årsregnskaber. Virksomhedsejere bruger hver erklæring til at analysere forskellige dele af deres virksomheds finansielle oplysninger. Mindre eller hjemme-baserede virksomheder, der bruger kontante basisregnskabsmetoder, har ikke en pengestrømsopgørelse. Pengestrømsopgørelser anvendes kun af virksomheder, der anvender periodiseringsregnskabsmetoden. Kontante basisregnskaber rapporterer nøjagtigt kontant til virksomhedsejeren, hvilket gør pengestrømsopgørelsen overflødig.

Resultatopgørelse

Resultatopgørelsen er den primære årsregnskab for små virksomheder. Resultatopgørelsen viser alle salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og udgifter til en bestemt periode. De fleste indtægtsudsagn repræsenterer disse oplysninger i et vertikalt format. Salgsomkostninger er først, vareomkostninger sælges andet og koster tredje på regnskabet. Salgsindtægter med fradrag af kostpris for solgte varer er selskabets bruttoresultat. Bruttoresultat minus de månedlige udgifter forlader nettoresultatet som resultatopgørelsens endelige tal.

Balance

Balancen opregner alle aktiver, passiver og egenkapital. Denne erklæring kan være et vertikalt format med en eller to søjler. Balancen i en søjle opregner alle aktiver først, gældsforpligtelser og ejerens tredjekapital. Balancen i to kolonner viser aktiver til venstre i deres egen kolonne. Forpligtelser er først i højre kolonne efterfulgt af ejerens egenkapital. Balancen opregner normalt de nuværende (kortfristede) aktiver og forpligtelser først i deres respektive kolonne. Langfristede (langsigtede) aktiver og passiver ligger i bunden af ​​deres kolonner.

Pengestrømsopgørelse

Pengestrømsopgørelsen består af tre sektioner: drift, finansiering og investering. Hvert afsnit i pengestrømsopgørelsen viser pengestrømme og udstrømninger fra specifikke poster. Driftsafsnittet omfatter afskrivninger, nettoresultatreguleringer og ændringer i kundefordringer, passiver, varebeholdninger og andre driftsposter. Investering omfatter kapitaludgifter, investeringer og en anden sektion. Finansiering omfatter oplysninger om udbytte, lager, ekstern finansiering og en anden sektion. Denne opgørelse er i et vertikalt format, svarende til de øvrige årsregnskaber.

Overvejelser

Mindre eller hjemme-baserede virksomhedsejere bør ikke være for bekymrede over deres virksomheds finansieringsoversigt. Virksomhedsejere bør fokusere på at præsentere finansielle rapporter, der giver dem et præcist billede af deres virksomheds økonomiske sundhed. Internregnskaber anvendes primært til beslutningstagning. Virksomhedsejere kan bruge en professionel revisor eller et offentligt regnskabsfirma til at hjælpe dem med at oprette formelle årsregnskaber, hvis det er nødvendigt. Professionelle revisorer kan også levere skatteplanlægningstjenester til små virksomheder.