Typisk intern revisionsplan for en ingeniørvirksomhed

Ingeniørfirmaer har brug for interne revisioner regelmæssigt. Disse revisioner skal udføres i overensstemmelse med en revisionsplan, således at revisoren kan vide, at alle vigtige aspekter af virksomheden vil blive undersøgt. Inden du foretager en revision, skal du mødes med alle afdelingschefer for at diskutere de vigtige funktioner, der skal revideres, og lav derefter din revisionsplan. Nogle retningslinjer fra andre tekniske revisioner hjælper sammen med nogle bedste praksis fra revisorer.

Projektrevisionsplan

Hvert projekt på et ingeniørfirma skal have en revisionsplan. Den interne revisor skal starte med projektbalancen for at bestemme omkostningseffektiviteten af ​​ingeniørprojektet. Områder, der skal evalueres, omfatter nøjagtigheden af ​​jobbud, ingeniørlønnen i procent af projektets indtægter, uventede udgifter, risikostyringsprocedurer og effektivitet samt driftsledelsesovervågningspraksis og deres effekt på projektets rentabilitet.

Generel revisionsplan

En ingeniørvirksomhed bør rutinemæssigt foretage en generel revision. Denne revisionsplan bør være meget mere omfattende end projektrevisionsplanen. Den generelle revision skal identificere universet for revisionen - hvilke områder skal revideres, risikostyringskontrollerne på plads i hele virksomheden, nøjagtigheden af ​​regnskabsføring af omkostninger og indtægter og test, der skal udføres for at sammenligne balancerne med tilgodehavender optegnelser.

Planlæg at evaluere godkendelsesprocesser

Revisionsplanen skal indeholde et afsnit til vurdering af godkendelsesprocessen for udgifter. Godkendelse af udgifter er en afgørende kontrol. Revisorerne bør kontrollere godkendelsesprocessen for at se, om udgiftsbeslutninger er baseret på aktuelle data- og omkostningsbudgetter.

Planlæg at kontrollere beskyttelsen af ​​aktiver

Den interne revisionsplan bør gøre en bestemmelse for at kontrollere, hvordan finansielle, fysiske og informationsaktiver er beskyttet. Revisoren skal kunne spore alle aktiver gennem et overvågningssystem, hvor ledere har kontrol over, hvordan aktiver er beskyttet.

Planlæg for tilbagemelding

En del af planen skal adressere, hvordan kommunikation etableres mellem revisionsafdelingen og medarbejderne. Især skal beslutningstagningens effektivitet baseret på finansielle resultater vurderes og videreformidles til beslutningstagere. Et af formålene med revisionsplanen er at sikre, at medarbejderne ved, hvor der skal foretages forbedringer. Gør kommunikationen med medarbejderne en del af planen, med datoer, tidspunkter og steder for revisorer at mødes med beslutningstagere.