To typer af virksomhedsregnskabsmetoder

Virksomheder i Unites States gør deres regnskaber på en af ​​to måder: kontanter og periodisering. Forskellen ligger stort set i, når en virksomhed anerkender de indtægter, den tjener og omkostninger, den opstår. De fleste små virksomheder kan vælge enten en metode. Men når en virksomhed opfylder visse kriterier, har den ikke længere et valg - det skal bruge periodiseringsmetoden.

Kontantregnskab

Kontantregnskab er den enklere af de to metoder. Faktisk praktiserer de fleste kontanter i deres daglige liv, fordi det er, hvordan de balancerer deres checkbog. I kontante regnskaber er alt det, der virkelig betyder noget, det faktiske pengestrømme. Indtægter går kun på bøgerne, når penge kommer ind i virksomheden; udgifter registreres kun, når penge går ud af virksomheden. Sig, at du ejede en tæpperensning, og du gjorde et job og fakturerede din kunde til arbejdet. Du har tjent pengene, når du har rengjort kundens tæpper, men du optager ingen indtægter, før kunden rent faktisk betaler op. Tilsvarende går de udgifter, du har pådraget sig for at udføre jobbet, på bøgerne, så snart du betaler dem.

Periodeafregning

I periodiseringsregnskaber er det ikke vigtigt, når penge skifter hænder, men snarere når penge tjener. I det foregående eksempel ville du bestille indtægterne for tæpperens rengøringsjob, så snart du tjente penge - når du rent faktisk rengørte tæpperne. Det faktum, at kunden ikke har betalt endnu, betyder ikke noget for indtægtsformål. Også i periodiseringsregnskaber er udgifterne tilpasset de indtægter, de producerer. Sæt tæpperens rengøringsjob krævede en særlig engangs vedhæftet fil til dit udstyr. Du optager denne udgift samtidig med at du registrerer indtægterne for jobbet - uanset hvornår du faktisk købte vedhæftet fil.

Når periodisering er påkrævet

Internal Revenue Service kræver, at visse virksomheder anvender periodiseringsregnskaber. Enhver virksomhed med et salg på mere end 5 millioner dollars om året skal generelt bruge periodiseringsmetoden. Virksomheder, der opbevarer en fortegnelse over varer, de sælger til offentligheden, og som har brutto kvitteringer på mindst $ 1 million om året, skal også bruge periodisering. Offentlige ejede selskaber skal også bruge periodisering. De fleste små virksomheder er berettiget til at bruge kontante regnskaber, selv om de helt sikkert har lov til at bruge periodisering, hvis det virker for dem.

Fordele ved hver

Kontantregnskab giver et mere præcist billede af virksomhedens pengestrømme og dermed dets evne til at betale egne regninger. Under periodiseringsregnskaber kan et selskab have masser af rapporterede indtægter, men stadig støde på en kontantpresse, hvis kundernes regninger endnu ikke skal betales. På den anden side giver periodiseringsregnskab et mere præcist billede af virksomhedens forretningsaktivitet - når det tjener penge.