Sådan skriver du en meddelelse om en ændring af firmanavn

Hvis du er interesseret i at ændre firmaets navn, skal du omhyggeligt overveje de trin, du skal gennemføre, og forretningsvirkningen af ​​en navneændring. Under navneændringsprocessen er et centralt spørgsmål omkostningerne. Udskiftning af markedsføringsmaterialer, stationære og andre varer mærket med det gamle firmanavn kan være dyrt. En virksomhedsnavneændring kan også resultere i tab af kunder. Hvis du beslutter, at en navneændring vil gavne din virksomhed, skal du sørge for, at du giver alle interesserede parter meddelelse og indeholder relevante oplysninger i din meddelelse.

1.

Identificer alle interesserede parter, som du skal oplyse om dit virksomheds navneændring. Regeringsorganer, du måtte have brug for at kontakte, er IRS og din stats afdelingskontor for statsafdelingen eller statssekretæren. Du bør også underrette alle kunder, kreditorer og andre parter, der er vigtige for virksomheden.

2.

Skriv et brev til statens statssekretær eller statssekretær for at fortælle dem om ændringen i firmanavnet. Kontakt virksomhedsdivisionen og spørg, om de har en "meddelelse om forretningsændring" til rådighed. Dette er normalt en formular på én side, der er udfyldt med dine oprindelige forretningsoplysninger og de ændringer, der har fundet sted.

Hvis de ikke har en formular tilgængelig, bekræft med dem alle de nødvendige oplysninger, som skal medtages i din meddelelse. Typisk skal du medtage din sælger tilladelsesnummer, oprindeligt firmanavn og placering. Medtag i meddelelsen ændringen i firmanavn, eventuelle ejerskabsændringer, der gælder, og de gældende datoer for ændringen. Du skal også inkludere yderligere oplysninger, der er nødvendige for at opdatere din konto.

3.

Skriv et brev til IRS for at informere dem om navneændringen. Brevet til IRS vil variere afhængigt af din type virksomhed og skal indeholde dit virksomheds skat ID, adresse og en forklaring på navneændringen.

En eneboliger bør sende brevet til sin indgivelsesadresse for selvangivelse. Brevet skal underskrives af virksomhedsejer eller autoriseret repræsentant.

For et selskab, der indgiver en selvangivelse, skal du markere boksen "Navneændring" på Form 1120. Virksomheder, der allerede har indgivet deres skatter, kan sende et brev underskrevet af en firmaansvarlig til deres selvangivelsesindleveringsadresse.

For et partnerskab, der indgiver en selvangivelse, skal du markere boksen "Navneændring" i formular 1065. Partnerskaber, der allerede har indgivet deres skatter, skal sende et særskilt brev, der er underskrevet af en partner til deres indleveringsadresse for afkast.

4.

Skriv et brev til kunder, kreditorer og andre vigtige parter for at informere dem om navneændringen. For at fremskynde processen kan du måske oprette en brevskabelon, som du kan sende til alle med forklaringen. Overvej at bruge e-mail eller sociale medier for at få ordet ud på navneændringen og for at modtage øjeblikkelig feedback, som kan være værdifuld for din virksomhed.