Hvordan man skriver et brev til en producent for at bede om distributionsrettigheder for sine produkter

At drive en detailvirksomhed betyder at finde produkter, du vil sælge fra producenter, du vil arbejde med - og overbevise dem om, at de vil arbejde sammen med dig også.

Sælger dig selv til en leverandør

Hvis du driver en grossistforretning, vil du overbevise fabrikanten om, at du er den bedst mulige forbindelse mellem den og detailhandlerne. Du vil sandsynligvis sælge dig selv som eneste distributør af den pågældende vare, så hvordan du præsenterer dig selv i den oprindelige distributionsrettens anmodningsbrev er af største vigtighed. Du ønsker at blive professionel, vidende og modtagelig.

Hvis du driver en detaildistributionsvirksomhed, og dine kunder er medlemmer af offentligheden i stedet for andre detailhandlere, er det dit job at overbevise fabrikanten om, at din detailvirksomhed får nok fodtrafik og trækker den rigtige skare for at retfærdiggøre at give dig distributionsrettigheder for den pågældende vare. Igen er det vigtigt at sælge dig selv som professionel.

Hele processen med at opnå varer begynder med en distributionsforespørgselsbrev. Her er det grundlæggende, du behøver at vide for at få fat i en producentens opmærksomhed og overbevise det om din virksomhed er bedst for jobbet:

Send e-mail fra et professionelt domænenavn

Du kan skrive en anmodning "brev", men det er den digitale tidsalder - hvilket betyder at du højst sandsynligt sender det brev via e-mail. Hvis en producent ser, at din e-mail-adresse er knyttet til en gratis Google-, Yahoo- eller Hotmail-konto, kan kontakten synes, at din virksomhed ikke er etableret nok til at berettige sit eget domænenavn. Invester i en e-mail-tjeneste til din virksomhed for at øge din troværdighed.

Tip

• Der er intet galt med at sende et brevpapir ved brevpost enten, forudsat at du har et professionelt brevpapir til at sende det. Uanset om din kommunikation er "dødtræ" eller digital, gælder samme standarder for professionel virksomhedskorrespondance.

Gå til punktet i emnelinjen

Udfyld den emnefelt linje med noget, der tyder på, at du søger et forhold til producenten, der vil gavne det, og at det ville være værd at en persons tid til at åbne din email og læse det hele vejen igennem. "Forhandlerforespørgsel" - det er kort og simpelt og annoncerer, "Jeg vil gerne give dig forretning."

Skriv og formater det som et professionelt brev

Brug en hilsen og en respektfuld signoff. Husk at selvom du laver en anmodning, laver du også et salg - et salg af din virksomhed 'mærke og pålidelighed. Informer den potentielle kunde om, hvad din virksomhed kan gøre for sin virksomhed, og bede om detaljer om, hvad det ser ud til i en distributør.

Her skal du medtage i dit brev:

• Start med en standard hilsen. Når det er muligt, find navnet på en udøvende eller ejer, der ville være ansvarlig for at forhandle med dig. Hvis det ikke er muligt, kan du begynde med "Dear Sir eller Madam."

• Begynd med en introduktion, der indeholder navnet på din virksomhed, og at du er interesseret i at distribuere leverandørens produkter.

• Bemærk, hvor længe du har været i erhvervslivet, din årlige salgsvolumen og det geografiske område eller områder, hvor du i øjeblikket arbejder.

• Inkluder navne på nuværende leverandører.
• Forklar hvad du har brug for hos leverandøren, herunder ting som minimumsmængder og engros prislister.
• Giv kontaktoplysninger, herunder dit telefonnummer og din emailadresse.

Prooflæse dit brev forsigtigt

Proofreading bør være en no-brainer, men folk glemmer det hele tiden. Komb gennem din email for stave- og grammatiske fejl, og vær ekstra opmærksom på stavningen af ​​folks, produkters og firmaers navne. Få et ekstra sæt øjne på dit brev. Solid stavning og grammatik er vigtig for din troværdighed som forretningsmand.

Følg op hvis ikke svar

Vent en uge, og hvis du ikke har hørt noget, send producenten en follow-up email. Hold det kort og sødt, spørg, om en repræsentant har haft mulighed for at læse gennem din tidligere email. Gentag dine kontaktoplysninger, hvis producentens repræsentant har spørgsmål eller ønsker at chatte videre, og vær ikke bange for at sende mere end en opfølgning.

Følg op en til to uger efter dit oprindelige anmodningsbrev, og hvis du stadig ikke hører tilbage i en uge eller to, skal du sende en anden opfølgende email. Hvis du går endnu et par uger uden svar, skal du overveje at ringe til fabrikanten for at anmode om et møde.