Sådan bruges Quickbooks Online

Administrere din bogføring ved hjælp af Quickbooks Online kan opdeles i fire hovedområder: penge i, penge ud, afstemninger og balanceposter. Pengene i og udbetalingerne har direkte indflydelse på dit resultatopgørelse. Afstemningerne er at sikre, at dine data er korrekte og matcher dine bank- og kreditkonti. Forpligtelser eller penge skyldige sammen med aktiver og egenkapital omfatter balancen. Brugere har flere måder at indtaste data på i Quickbooks Online.

Penge i

1.

Hvis dine kunder eller kunder har vilkår, hvor de betaler dig, f.eks. Et netto 30, vil du gerne indtaste fakturaer ved hjælp af funktionen Opret faktura under rullemenuen Kunder. Når din kunde betaler, skal du gå til kunder og modtage betaling. Kontrollér altid "gruppen med andre ubeslaglagte midler" nederst til venstre på skærmen. Dette kræver, at du sender indbetalinger under rullemenuen Banking, men det sikrer, at dine indskud altid matcher dine kontoudtog og gør det lettere at afstemme.

2.

Hvis du er i en virksomhed, der accepterer betaling straks efter renderingstjenesten, skal du gå videre og bruge indstillingen Indtast salgsmodtagelse. Tjek "gruppe med ubeslaglagte penge" nederst til venstre. Gå til Banking, og foretag indbetalinger for at sende det til din bankkonto.

3.

Når du flytter penge fra et lån eller kreditkort, som du også følger med i dine Quickbooks Online, skal du bruge funktionen Fundoverførsel under fanen Banking. Dette giver dig mulighed for at flytte penge fra en konto til en anden meget nemt.

Penge ud

1.

Brug skrivekontrolfunktionen, når penge forlader din bankkonto. Skriv debitering i stedet for kontonummeret eller BP for faktura betaling, hvis det er relevant. Dette hjælper med at holde dine transaktionstyper meget klare, når du kører rapporter.

2.

Når du indtaster kreditkortafgifter, skal du bruge kreditkortopkrævningsfunktionen. For at betale regningen, skriv en check og send til kreditkortkontoen i Quickbooks.

3.

Hvis du er eneejer eller en enkeltperson LLC, så når du trækker penge ud af virksomheden, skal du indsende den mod en egenkapitalkonto, der hedder ejerens tegning. Hvis du lægger penge i din virksomhed, ville det også være en egenkapital konto kaldet kapitalbidrag.

afstemninger

1.

Gå til bank og vælg afstem. Indtast slutdato og slutbalance.

2.

Vælg ikke bare automatisk alle. Det er nemmere og mere effektivt at gå ned på listen og markere, hvad der har ryddet mod din erklæring end at forsøge at finde ud af, hvad der skal være ukontrolleret.

3.

Du skal balancere til penny. Det er op til dit eget skøn, hvad skal du gøre, når du er ude med et lille beløb, men husk at ikke balancering kunne betyde et større problem et andet sted. Når du er tilfreds med resultaterne, klik på "Afslut". Sørg for at udskrive afstemningsrapporten. Denne rapport bliver overskrevet næste gang du afstemmer.

4.

Afstem dine bank-, kredit- og lånekonti mindst en gang om måneden. Hvis du er bekymret for cash flow, skal du afstemme hver uge. Hvis du vælger at afstemme ugentligt, skal du klikke på "Afslut senere" i slutningen, så du kan afhente hvor du slap af i den næste uge.

Ting, der er nødvendige

• Quickbooks Online abonnement

Tip

• Udskriv din rapport til et PDF-format, hvis det er muligt, og gem det på din computer eller i et program, som f.eks. Box.net eller Dropbox. Udskriv også en Balance som af udløbsdatoen for dine optegnelser. Dette kan være nyttigt senere, hvis du har uoverensstemmelser.

Advarsel

• Du må ikke manuelt afstemme via bankregistret, medmindre du bare foretager en ændring efter afstemning. Brug altid afstemningsfunktionen i Quickbooks.