Udgifter kontant metode i regnskab

Udgifter er en uundgåelig pris ved at gøre - og opholder sig i - forretning. Når en virksomhed påfører sig en omkostning, er der to regnskabsmetoder, som det kan bruge til at registrere udgifterne til sine bøger - kontantgrundlaget og periodiseringsgrundlaget. Kontantgrundlaget for regnskabsmæssig behandling anvendes almindeligvis af små virksomheder, og da det kun registrerer udgifter, når det betales, kræver det mindre bogføring end periodiseringsgrundlaget for regnskabsaflæggelsen.

Cash-Basis Method

Med kontantbaseret regnskabsbeskrivelse bøger en virksomhed kun udgiften, når betalingen foretages, og ikke når den afholdes og matches med indtægter, som det sker ved periodisering. Selv om metoden ikke er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabspraksis eller GAAP, har læserne af regnskaber, der er udarbejdet ved hjælp af kontante grundlag for regnskab, større tillid til de faktiske pengestrømme, der er repræsenteret i selskabets resultatopgørelse.

Et eksempel på cash-basis

For at demonstrere et eksempel på kontantbaseret regnskabsmetode antages det, at en velkendt restaurant betaler sine medarbejdere den 15. og 30. i hver måned for det arbejde, de udførte i de foregående to uger. I sidste øjeblik har restauranten oplevet et problem med sine pengestrømme, og selvom det lykkedes at betale sine medarbejdere den 15. maj, har det ikke kontanter til at betale dem den 30. maj. Vinny, restaurantchefen snakker med personalet, underrette dem om, at deres kontrol ikke vil være tilgængelig til 7. juni.

Journalindgang

Den 15. maj registreres journalposten for at optage de 6000 dollars i løn udbetalt på den dato, der registreres i selskabets bøger som følger:

Debet Lønudgift 6.000 Credit Cash 6.000

Selv om lønningerne for den næste periode, maj 16-30, er en udgift, der er afholdt i maj, vil de ikke blive optaget i maj's bøger, fordi medarbejderne ikke vil blive betalt til juni. Dette er i modsætning til periodiseringsgrundlag for regnskabsføring, som ville registrere lønudgifterne i maj, fordi arbejdet blev udført på det tidspunkt.

Virkningen af ​​timing

Den 7. juni betaler restaurantens bogholderen medarbejderne for det arbejde, de udførte fra maj 16-30. Dette resulterer i følgende journalpost:

Debet Lønudgift 6.000 Credit Cash 6.000

Da kontantmetoden fokuserer på betalingenes timing og ikke tidspunktet for udgiften, var majs udgifter undervurderet i dette eksempel, hvilket resulterede i en overstatement af selskabets overskud. Da juni måned vil indeholde betaling af løn fra maj og betaling for de to normalt planlagte lønperioder i juni, vil Juni's udgifter blive overvurderet på resultatopgørelsen.