Sådan bruger du Microsoft Access i udarbejdelsesafdelingen

Microsoft Access er en database applikation, du kan bruge i en drafting afdeling til at holde placeringen af ​​et udkast fil på et lokalt netværk. Drafting-afdelinger skaber billeder af arkitektoniske og tekniske design, så Access kan ikke bruges til at udskrive filerne, men Access kan gemme placeringen af ​​de gemte filer, så brugerne kan udskrive. For at bruge denne applikation i afdelingsafdelingen opretter du en formular for at gemme en fils placering og vise placeringen, når brugeren ringer op til databasen.

1.

Åbn Microsoft Access-softwaren og den database, du vil bruge til opslagsafdelingen datalagring og -formularer. Klik på fanen "Forms" eller bånd og klik på "Ny". Klik på "Formular". En formularguide åbnes.

2.

Træk og slip de knapper, du vil bruge på formularen. Hvis du f.eks. Vil have brugeren til at gemme filens placering og projektnavn i Access-databasen, skal du trække og slippe to tekstbokse til formularen og to etiketter for at give en etiket til tekstfelterne.

3.

Træk og slip en knap fra kontrollerne til formularen. Du bruger denne knap til at brugeren klikker og indsætter dataene i databasen. Dobbeltklik på knappen for at åbne VBA-editoren. Kopier og indsæt følgende kode med dine egne udkast til data for variablerne:

sql = "INSERT INTO udkast (navn, side) VÆRDIER ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql

Koden ovenfor indsætter den nye post i databasen.

4.

Indstil hentningsprocessen. Udover at lagre data, skal dine brugere også hente data fra databasen. Opret en ny form igen, eller du kan bruge den nuværende formular til også at se data.

5.

Klik på "Data", "Ny" og derefter "Opbevaret procedure" for at oprette en ny procedure, der henter data. Indtast følgende kode for at indstille proceduren:

vælg * fra udkast hvor navn =? og udkast =?

Klik på "Gem" og navngiv den gemte procedure i tekstboksen, der vises.

6.

Højreklik på formularen og vælg "Egenskaber". I "DataSource" -egenskaben skal du vælge den gemte procedure, du oprettede for at hente dataene.

Populære Indlæg