Hvordan man skriver et brev, der genkender en medarbejder

Et brev, der anerkender en medarbejders bidrag til virksomhedens succes, spiller en vigtig rolle i at motivere din arbejdsstyrke og øge medarbejdertilfredsheden. Brevet kan genkende en medarbejders rolle i succesen af ​​en bestemt begivenhed eller hans fortsatte bidrag over tid. Et brev kan også indgå i et almindeligt anerkendelsesprogram, hvor medarbejdere udpeger kolleger, som de føler, har bidraget væsentligt i den foregående måned eller kvartal.

Tilpasning

Brevet skal være personligt. Selvom standard brevskabeloner sparer tid, kan de reducere virkningen af ​​prisen. Ved at beskrive medarbejderens præstation i detaljer og anerkende de specifikke handlinger, som medarbejderen tog, demonstrerer du at du anerkender den personlige betydning af medarbejderens bidrag. Et personligt brev hjælper også med at styrke adfærd og holdninger, der bidrager til virksomhedens succes. Forklar hvorfor medarbejderens handlinger var betydelige og overskredet virksomhedens forventninger.

Format

Bogstavets format afhænger af betydningen af ​​medarbejderens bidrag. En kort notat på seks eller syv linjer er egnet til en mindre præstation. Hvis medarbejderen har ydet et stort bidrag, skriv et brev med tre eller fire afsnit, der beskriver omstændighederne og arrangementet.

Kilde

Et anerkendelsesbrev har større indflydelse, når det er skrevet af en person, som medarbejderen respekterer. Hvis brevet anerkender et bidrag, der gavner en person, skal brevet komme fra den enkelte eller deres leder. Når et bidrag er til fordel for en afdeling, skal institutlederen skrive brevet. Et bidrag, som har stor indflydelse på din virksomheds succes, fortjener et anerkendelsesbrev fra en ledende medarbejder.

Timing

Et brev, der anerkender bidrag fra en bestemt begivenhed eller handling, skal nå medarbejderen kort efter arrangementet. Skriv brevet inden for 24 timer efter en vigtig begivenhed, hvor det er muligt. Se datoen for bidraget til at øge personaliseringsniveauet i brevet. En håndskrevet note tilføjer til prisen for prisen. Hvis brevet anerkender en medarbejders bidrag over tid, skal du sende brevet på en væsentlig dato, som f.eks. Den endelige dag i kvartalet eller slutningen af ​​dit regnskabsår.

Fordeling

Du kan øge effekten af ​​prisen ved at sende brevet manuelt til medarbejderens skrivebord eller via mail til deres hjem. Selv om e-mail er hurtigere og mere praktisk, er det mindre personligt end manuel levering. At sende kopier af brevet til medarbejderens vejleder eller linjeleder øger også anerkendelsesniveauet.