Sådan Figure Shorts & Over Entries i regnskab

Et selskab bruger en kontant kort og overkonto for at afbalancere sine regnskaber, når den genopretter sin småkontantkonto. En kontanterskonto er en konto, som en virksomhed bruger til at betale for små udgifter. Et selskab opretter en kupon hver gang kontanterne bruges. Hvis summen af ​​dine kuponer ikke svarer til det beløb, der er nødvendigt for at genopbygge din småkontantkonto i slutningen af ​​en regnskabsperiode, kan du øge eller reducere din kontante korte og over konto for at afbalancere dine poster.

1.

Tæl de penge, der er tilbage på din småkasse konto i slutningen af ​​en regnskabsperiode. Antag for eksempel, at din småkassekonto har $ 550 tilbage.

2.

Træk det resterende beløb fra kontoens oprindelige saldo for at bestemme, hvor meget du skal fylde i kontoen. I eksemplet, hvis din kontanters kontos oprindelige saldo var $ 1.000, trækker du $ 550 fra $ 1.000 for at få $ 450, hvilket er det beløb, som du skal fylde på kontoen.

3.

Beregn summen af ​​de kontanter, som du har oprettet i løbet af regnskabsperioden, for at bestemme, hvor meget kontanter du distribuerede i regnskabsperioden. I eksemplet, hvis du har $ 300 i kuponer til kontorartikler og $ 140 for transportomkostninger, skal du tilføje $ 300 til $ 140 for at få $ 440 i samlet kuponer oprettet i løbet af perioden.

4.

Træk det beløb, som du skal bruge til at supplere kontoen fra det samlede beløb af dine kuponer. Et negativt resultat repræsenterer et kontant kort beløb, mens et positivt tal repræsenterer et kontantbeløb. I eksemplet trækker du $ 440 fra $ 450 for at få - $ 10. Det betyder, at mindre penge kontoen har et kontant kort beløb på $ 10.

5.

Opret en ny tidsregistrering i din regnskabsmagasin og debit eller øg for hver udgiftskonto med det beløb, der bruges af dine kuponer. I eksemplet skal du debitere kontoudstyrets udgiftskonto for $ 300, og debitere transportomkostningerne for $ 140.

6.

Kredit eller reducer din kontokonto med det beløb, som du skal fylde på kontanter i kontanter i journalposten. I eksemplet skal du kreditere din kontantkonto for 450 dollars.

7.

Debet din kontante kort og over konto i din journal indgang med mængden af ​​kontanter kort. Dette repræsenterer en udgift. Du kan også kreditere din kontante kort og over konto med mængden af ​​kontanter over. Dette repræsenterer en omsætning. I eksemplet skal du debitere din kontante kort og over konto med $ 10 for at registrere det korte beløb.

Tip

• Hvis du får et resultat af nul i trin 4 - hvilket betyder, at din mindre kontokonto ikke er kort eller over - spring over trin 6, da du ikke behøver at bruge kontante kort og overkonto.