Beskæftigelsesbekræftelsesprocessen

Beskæftigelsesbekræftelse er en nødvendig proces for arbejdsgivere. I nogle tilfælde er ansættelsesbekræftelse også en juridisk påkrævet proces for arbejdsgiverne at fuldføre. Arbejdsgivere anvender ansættelsesverifikation for at kontrollere forskellige aspekter af en potentiel medarbejders arbejdshistorie fra erfaring med et andet selskab til juridisk bopæl i USA. For nogle arbejdsgivere har USAs statsborgerskab og indvandringstjeneste og Institut for Homeland Security leveret et online beskæftigelsesverifikationssystem, der sætter dem i stand til at kontrollere medarbejderbakgrund og opretholde eventuelle føderale midler.

Fakta

Siden november 1986 har immigrationsreformen og kontrolloven krævet, at arbejdsgiverne skal kontrollere ansættelsesberettigelsen for deres medarbejdere med Form I-9. Hvis du er blevet ansat for et job i de senere år, har du sandsynligvis udfyldt mindst en del af denne formular, som beder medarbejderne om at angive deres navn og adresse og for at identificere deres arbejdsstatus i USA. Arbejdsgiverne er derefter ansvarlige for at indsamle dokumentation (f.eks. kørekort, fødselsattest, pas osv.) fra medarbejderen og angive arten af ​​dokumentationen på blanketten.

Krav

Formular I-9 placerer meget af byrden af ​​dokumentation på arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren har mulighed for at kræve en række forskellige typer dokumenter for at vise arbejdsstatus, og arbejdsgiveren må ikke diskriminere potentielle medarbejdere ved at begrænse dokumentationen uretfærdigt - for eksempel at kræve, at alle ansatte indsender et kørekort, når det ikke er relevant for jobbet. Arbejdsgiveren skal udfylde Form I-9 korrekt, og arbejdsgiveren kan holdes juridisk ansvarlig for manglende udfyldelse af Formular I-9, hvad enten det er bevidst eller på anden måde.

passiver

Formular I-9 beskriver flere forpligtelser, for hvilke arbejdsgiveren kan holdes ansvarlig ved afslutningen af ​​ansættelsesverifikationsprocessen. En arbejdsgiver, der bevidst ansætter en person, der ikke opfylder formularens angivne arbejdsstatuskrav-en amerikansk statsborger, en amerikansk statsborger, en lovlig fastboende eller en statsborger i en anden nation, der har tilladelse til at arbejde i USA, kan straffes af lov. En arbejdsgiver, som bevidst accepterer falsk dokumentation fra potentielle medarbejdere, kan også straffes lovligt.

sanktioner

Formular I-9 er tydeligt skitseret. Førstegangsforbrydere kan blive bødet fra $ 275 til $ 2.200 for hver medarbejder, der er uautoriseret til at arbejde lovligt i USA. Andrebrugerne risikerer en højere bøde på mellem $ 2.200 og $ 5.500 for hver uautoriseret medarbejder. Og ud over den anden overtrædelse kan arbejdsgivere blive bødet op for $ 11.000 for hver uautoriseret medarbejder. En manglende gennemførelse af Form I-9 kan resultere i bøder på op til $ 2.200, og fortsat ansættelse af uautoriserede medarbejdere kan resultere i seks måneder i fængsel.

E-Verificer

Det amerikanske statsborgerskab og udlændingeservice og Institut for Homeland Security arbejder sammen om at drive E-Verify, et online-ansættelses-verifikationssystem, der gør det muligt for arbejdsgiverne at indsende deres medarbejderoplysninger online. Generelle entreprenører og underleverandører - og især dem, der arbejder for virksomheder, der modtager føderal finansiering til byggeprojekter - er lovligt forpligtet til at anvende E-Verify for alle medarbejdere.