De to vigtigste dele af SWOT-analyse

SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse identificerer styrker og svagheder i et firma og uden for muligheder og trusler. De vigtigste dele af en SWOT-analyse angiver de handlinger, der svarer til de elementer, du identificerer. Ved at bruge analysens resultater for at forbedre virksomhedens situation kan du reducere sandsynligheden for udviklinger, der påvirker virksomheden negativt, samtidig med at ydeevnen forbedres.

SWOT elementer

Før du kan udføre en analyse, der isolerer de to vigtigste dele af processen, skal du identificere SWOT-elementerne. Styrker er interne egenskaber hos et firma, såsom færdigheder, ressourcer, evner og mærker. Svagheder er interne egenskaber som f.eks. Kilder til kundens eller medarbejdernes utilfredshed. Mulighederne er eksterne muligheder for markedsudvidelse, teknologiske forbedringer eller svagheder i konkurrenterne. Trusler kommer fra eksterne faktorer som nye konkurrenter, utilfredse kunder eller ændringer i markedets behov. Det første skridt er at lister alle mulige elementer i et team hjernestormende slags proces.

Rang

Det næste trin, før du går videre til SWOT-analysen, er at rangordne de elementer, du har angivet. Kun de vigtigste elementer kan anvendes i analysen, fordi dens formål er at foreslå handlinger, der er egnede til, at virksomheden kan forbedre sin situation på markedet. Kun et begrænset antal handlinger er muligt på et givent tidspunkt, da der er typiske begrænsninger af ressourcer og personale. Normalt behøver du ikke at beholde mere end de to eller tre elementer af hver type for at angive flere af de vigtigste handlingskurser, som din virksomhed måtte tage.

Reduktion af risiko

Den vigtigste del af en SWOT-analyse er at forbedre virksomhedens levedygtighed. Vigtige trusler kombineret med svaghed i virksomheden sætter typisk risiko for virksomhedens fremtid, og SWOT-analysen identificerer disse risici. Din analyse parrer eksterne trusler med interne svagheder for at fremhæve de mest alvorlige problemer, som din virksomhed står over for. For eksempel kan en ny konkurrent, der går ind i en større forretningsområde, hvor du har investeret tungt uden resultater, være et alvorligt problem.

Du kan derefter afgøre, om det er mest hensigtsmæssigt at fjerne den interne svaghed eller reducere den ydre trussel. Du kan eliminere interne svagheder ved at tildele virksomhedens ressourcer til at løse problemerne. Du kan reducere ydre trusler ved at opgive det truede forretningsområde eller møde truslen efter at have styrket din virksomhed.

Forbedring af ydeevnen

Den anden vigtigste del af SWOT-analysen fortæller dig hvilke handlinger du bør overveje for at forbedre virksomhedens ydeevne. Din analyse parrer de interne styrker med de eksterne muligheder. At drage fordel af en mulighed fra en styrkeposition hjælper med at sikre succesen for det tilsvarende venture. For eksempel, hvis en af ​​dine styrker er økonomisk, kan du købe en svækket konkurrent eller investere i lovende teknologi. Hvis du kan hjælpe med at sikre din virksomheds overlevelse med den første del af SWOT-analysen, hjælper denne del med at gøre din virksomhed blomstrende og forbedrer ydeevnen.